时间管理培训焦莉丽(牛商网).pptx

时间管理法;什么是;假设： 有家银行，每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。 你这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也无任何规定。 条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天用，也不能节余归自己。 也就是说， 前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问：你如何对待这笔钱？ ;当然， 每天不留分文地全数花完才能得到最大价值！ 你可能不晓得— 其实我们每个人都有这样的一个银行，它的名字是「时间」 每天「时间银行」会为你在帐户里自动存入86,400秒 ;时间是一种供给毫无弹性、无法积蓄、无可取代、无法失而复得的宝贵资源 ;如果，我们平均80岁寿命？;1-20、60-80——忽略不计，余40 项目 每天耗时 40年耗时 结余;问问自己;认识时间管理;耗时因素分析;21、错误的倾听; 请在上述耗时因素清单中找出您在时间损失中最经常出现、最浪费时间的5个因素！ 1. 2. 3. 4. 5.;时间管理误区 之 工作缺乏计划;时间管理误区 之 组织工作不当;忙人的恶性循环;时间管理误区 之 时间控制不够;时间管理误区 之 整理整顿不足;时间管理误区 之 进取意识不强;如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，则可能随时被社会所淘汰！;如何做好时间管理？;原则一 明确目标;制定目标;SMART原则;有效的目标;将大目标子目标化;所谓有计划、有组织地进行工作，就是—— 把目标正确地分解成工作计划 通过采取适当的步骤和方法 最终达成有效的结果 ;原则之三 分清工作的轻重缓急;紧急;;;;;? 运用「四象限」法则—— 在正确的时间做正确的事！;案例小故事： 穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司，然后全力服务其余20%的客户。 结果如何？第一年，他就实现了月薪1000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司（Kelly-Moore Paint Company)的董事长。 ;这个故事除了告诉我们树立正确的目标的重要性，还体现了帕累托定律（也称80/20定律）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的，按事情的「重要程度」编排行事优先次序的准则是建立在「重要的少数与琐碎的多数」的原理的基础上。;80/20原则启示;80/20法则;原则五 与别人的时间取得协作;原则六 制定规则、遵守纪律;分析自己使用时间的方式和状况;拿出几张纸、你的时间使用清单以及你写下来的目标，详细考虑后，写出你对下列问题的答案： 　　1、我如何浪费我的时间？未来有何途径可预防或减低时间的浪费？ 　　2、我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何预防不使其发生？ 　　3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？ 　　4、别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？如果有的话，是什么方法？ 　　5、我做的哪些事既重要又紧急？ 　　6、我做的哪些事对我的目标很重要？ 　　7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？;这些问题的答案应能提供许多使你将时间使用得更理想的构想。每6个月做一份一星期时间使用清单，也是极佳的构想，第二次做的时候就轻松多了。 新的坏习惯在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。如同萨缪尔·约翰生所言：“习惯的束缚平常是感觉不出来的，等到发现时又已经变得难以破除了。”定期使用清单，使你有一个更好的机会打破那些束缚。;1、认识计划 战略计划——应用于组织，为之设立总体目标和寻求组织在环境中地位的计划。战略计划趋向于覆盖较久的时间间隔，通常以年为单位，涉及较宽的领域和不规定具体的目标； 作业计划——规定目标如何实现的细节的计划。作业计划趋向于覆盖较短的时间间隔，如月度计划、周计划、日计划，主要偏重于实现的方法。 ;2、计划注意事项 事先的了解： 所在部门的业务定位 所在岗位的业务定位 上级主管的业务目标 上级主管对你的期望和要求 与其它相关岗位的业务接口关系 遵循5W2H原则 Why: 为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 What： 任