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成本计算单-sap付鸿杰
成本计算单-sap付鸿杰
按照国内成本会计, 企业的要素费用按与生产工艺的关系分类分为直接生产费用与间接生产费用; 按其计入产品成本的方法分类分为直接计入费用与间接计入费用, 直接计入的要素费用直接计入某种产品, 而间接计入的要素费则需要一种”合理”的分配标准进行分配。 间接计入费用的分配标准主要有三类:
I. 产品类:典型的如产品的产量和产值。
II. 消耗类:如生产工时,人工工资, 机器工时、原材料消耗量。
III . 定额类:如定额消耗量、定额费用。
注: [1].直接或间接生产费用都可能是直接计入费用,也可能是间接计入费用。
[2].制造费用并不都是间接生产费用,它还包括没有专设成本项目的象机某些器折旧这样的直接生产费
用, 在企业只生产一种产品的特例情况下, 制造费用是直接计入费用。
在此首先对传统产品成本观点加以简单的讨论,是为了探讨和借鉴别人在ERP 财务成本体系在计算设计思路上的突破,最近几年本人花了点时间在研究国内成本会计和SAP 之间的Gap ,SAP CO顾问可以认真看看国内成本会计关于制造费用、辅助生产成本和基本生产成本的分配方法,在其中可以明显看出手工记帐时代为了减少工作量在粗略分配中尽量寻找一种更“合理”分配从而整出一大堆分配方案的影子。
间接计入费用分配时先计算费用分配率,再根据各种产品的分配标准额乘以费用分配率,即可求得每种产品应分配的间接计入要素费用,这是间接计入费用的发生后的期末实际分配规则,而ERP 成本管理模块提供的成本控制功能应该是事前计划,事中控制,事后分析,如果仅仅提供期末费用分配结算的成本模块充其量也就是事后核算的东西。现在需要将间接费用在成本估算时就考虑进去,SAP 系统提供了成本核算单这么个东西来处理这个问题,根据“成本核算单”中的附加比率来计算间计入接费用,利用成本核算单可以在产品标准成本估算时就将间接费用考虑进去。
下面讲讲成本核算单的配置和运用, 配置路径如图1,简单介绍下图1的12项配置。
[1].Define Origin Groups(Tcode:OKZ1)
Origin group(原始组, 被翻译成这样也算够惨的) 通常在原材料这层用, 在成本管理曾面,它将原材料成本根据原始组进一步细分, 如图2, 假设某电子制造企业将原材料成本按电子, 五金, 塑胶等进行进一步细分。
在建立原材料物料主数据时可以在成本1视图为该原料分配一个原始组。
Origin group的用途表现在以下几个主要方面:
a. 用于By material origin Group更深层分析成本估算结果, 没有设置origin group,成本估算只能得到总的材料成本, 在成本部件结构设置中(Tcode:OKTZ ), 和国内管理软件一样, 需要将各种费用要素和成本部件(即成本项目) 联接, 也就是说要想细分材料成本, 有两种主要方法, 一是建立诸如材料成本-电子, 材料成本-五金, 材料成本-塑胶等明细科目, 而是只使用材料成本一个科目, 通过origin group细分, 而SAP 一贯强调科目不分层级, 所以它倾向使用后者,当然并不意味SAP 不能使用前者,SAP 是通过Valuation class决定科目的,你完全可以建立多个Valuation class去对应这些科目。
b. 用于成本核算单(Costing sheet)的calculation base和Credit 中, 两者都可根据origin group细 分。
c. 在定义成本组件(Tcode:OKTZ ) 中可根据origin group细分成本部件。
d. 计算生产成本差异和WIP 能By Originan group细分。
[2].Maintain Overhead Cost Elements(Tcode :KA06)
系统提供41(Overhead)类型的次级成本要素对应成本核算单应用, 关于成本要素及其类型请参考本书的成本要素篇。
[3].Define Costing sheets
为什么运用成本核算单? 举两个实例来说明:
I .在实际生产过程中, 除了基本生产成本中心外,象车间管理维修中心等成本中心间接用于生产的费用结算可以通过Costing sheet 定义一定费用百分比或一定费用数量金额到直接结算到生产成本。
II 。希望在做成本估算之时就能将各种生产相关的间接费用算上,比如在估算(半) 成品的标
准成本中希望包含有相关原料的管理成本,(半) 成品附加管理费用和需支付的产品产
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