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设备物资采购管理办法 设备物资采购管理办法 设备物资采购管理办法 第一条 为加强公司（以下简称公司）设备物资采购（以下简称采购）管理，规范设备物资采购程序，发挥整体优势，降低采购成本，根据采购管理办法及局有关要求，制定本办法。 第二条 设备物资采购管理工作原则 （一）采购管理是生产经营管理的重要内容，目标是建立全公司完备的采购管理体系，内部规范采购行为，外部管好供应商, 使公司整体利益最大化，达到保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败的目的。 （二）建立全公司统一的设备物资采购管理体系，按照局、公司和项目三级实行分级、分权、分责管理。建立公司采购管理体系包括：组织机构、管理人员、统一的采购管理制度、统一的采购操作流程、统一的集中采购目录、统一的供应商网络、统一的设备物资编码、统一的采购管理信息平台八个要素。 （三）设备物资采购实行决策与执行分离，采购计划制定、供应商选择、价格决策、合同签订等环节应避免一人操作。公司主管部门、项目部要保存完整的采购记录，包括书面或电子资料。 （四）公司每年结合局下达指标，分别对项目部下达年 设备物资集中采购绩效考核指标，逐步提高采购集中度、采购主体和采购方式的比例。 第三条 公司督导项目部对分散采购设备物资实行限价管理，并逐步进行材料价差、量差考核。 第四条 集中采购是采购的组织方式之一，是采购管理的重要手段。公司选择对生产经营成本、质量和安全有重大影响的设备物资实行集中采购，对此参照局设备物资集中采购目录（附件1，以下简称集采目录），并建立相应的供应商网络。 第五条 本办法是公司采购管理的基本制度，适用于公司及项目采购管理工作，各项目可以根据本办法制定详细的实施细则。 第二章 组织机构及职责 第六条 组织机构 （一）采购管理按照统一领导、分级管理的原则，实行三级管理，一级为局，二级为公司，三级为项目经理部。 （二）局物资设备部负责局采购管理工作，公司、项目经理部设置物资设备部，配备专职人员，负责各自的采购管理工作。 （一）公司对上是采购管理的执行部门，对下是采购管理的管理部门，主要职责如下： 1. 贯彻执行局采购管理办法、操作流程，负责制订公司设备物资采购管理办法和具体实施细则并组织实施。 2. 推动公司和项目部采购管理机构和专业队伍建设；负责公司物资采购人员培训工作。 3. 根据局发展战略、结合公司生产经营需要，拟定设备物资采购管理、年度业务计划，并负责组织实施。 4. 负责物资采购统计、组织、监督招标工作。 5. 参与局集中招标采购工作，依照局办法制定公司集中招标采购目录并组织实施。 6. 负责公司设备物资供应商网络的建设、评审、推广和管理，并组织向上级推荐优秀供应商；负责与供应商之间重要沟通与监督服务。 7. 组织收集、完善公司设备物资综合管理信息系统。 8. 负责采购的计划管理和采购统计资料的收集、汇总、审核及上报。 9. 指导、检查、监督、考核所属项目经理部的采购管理工作。 10. 负责落实公司设备物资采购管理的其他有关要求。 11. 承办领导交办的其它事项。 （二）项目经理部是采购管理的具体执行部门，主要职责如下： 1. 在公司管理制度框架下，制定本项目采购管理办法；贯彻执行公司采购管理办法、操作流程，并具体实施。 2. 建立部门采购管理机构和专业队伍。 3. 参与公司组织的集中招标采购工作；做好本项目设备物资采购的计划管理和上报工作。 4. 负责本项目集中采购、分散限价设备物资采购及零采工作；建立供应商名录、设备物资限价数据库。 5. 做好设备物资采购统计工作。按照上级规定的设备物资采购统计制度准确、及时、全面汇编并上报设备物资采购统计报表。 6. 负责项目经理部设备物资供应商网络的建设和管理，对供应商进行评价，并组织向上级推荐。 7. 负责采购计划的编制并上报。 8. 负责落实公司设备物资采购管理的其他有关要求。 9. 承办领导交办的其它事项。 第三章 采购总体要求 第八条 为加强采购管理，规范采购行为，公司制定统一的采购管理操作流程（附件2），各级采购管理人员要按照采购管理操作流程实施采购。 第九条 采购决策与执行要分离，采购计划的编制、供应商的选择、价格决策等环节不许一人操作，采购合同需由法定代表人或授权代理人签订。采购记录保存完整，包括书面或电子资料，确保采购过程的可追溯性。 第十一条各级采购工作要求在设备物资采购管理信息平台（网址：http