《信息技术基础教程》 教学课件 第4章 电子表格制作技术.ppt

;第4章 电子表格制作技术;;（1）选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2010”菜单，可启动Excel 2010。 （2）如果桌面上有Excel 2010的快捷图标 ，可双击它启动程序。;（1）在Excel 2010程序窗口中单击“文件”选项卡，在其左侧列表中选择“退出”选项。 （2）单击Excel 2010窗口右上角的“关闭”按钮 。;启动Excel 2010后，映入我们眼帘的便是它的工作界面。可以看出，Excel 2010的工作界面与Word 2010基本相似。不同之处在于，在Excel中，用户所进行的所有工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成的。;工作簿是Excel用来保存表格内容的文件，其扩展名为“.xlsx”。启动Excel 2010后系统会自动生成一个工作簿。 工作表包含在工作簿中，由单元格、行号、列标以及工作表标签组成。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2……1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。用户可根据实际需要添加、重命名或删除工作表。 在工作表底部有一个工作表标签 ，单击某个标签便可切换到该工作表。如果将工作簿比成一本书的话，那书中的每一页就是工作表。 工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公式的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格。 在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框，该单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户当前进行的操作都是针对活动单元格。 Excel工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。;;启动Excel 2010时，系统会自动创建一个空白工作簿。如果要新建其他工作簿，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“新建”项，展开“新建”列表，在“可用模板”列表中选择相应选项，然后单击“创建”按钮，即可创建空白工作簿。也可直接按【Ctrl+N】组合键创建一个空白工作簿。;单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“保存”项，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，左侧的导航窗格中选择保存工作簿的磁盘驱动器或文件夹，在“文件名”编辑框输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮即可保存工作簿。;若要打开一个已建立的工作簿进行查看或编辑，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“打开”项，打开“打开”对话框，选择要打开的工作簿所在的磁盘驱动器或文件夹，选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮。;;Excel中经常使用的数据类型有文本型数据、数值型数据、时间和日期型数据等。 文本型数据：是指字母、汉字，或由任意字母、汉字、数字和其他符号组成的字符串，如“季度1”“AK47”等。文本型数据不能进行数学运算。 数值型数据：数值型数据用来表示某个数值或币值等，一般由数字0～9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。 日期和时间型数据：日期和时间型数据用来表示一个日期或时间。日期格式为“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”；时间格式为“hh:mm(am/pm)”。;在Excel中输入数据的一般步骤为：单击要输入数据的单元格，然后按键输入数据。;如果在输入数据的过程中出现错误，可以使用【Backspace】键删除错误的文本。如果确认输入过后才发现错误，则需双击需要修改的单元格，然后在该单元格中进行修改。也可单击单元格，然后将光标定位在编辑栏中修改数据。如果单击某个有数据的单元格，然后直接输入数据，则单元格中原来的数据将被替换。 此外，单击某个单元格，然后按【Delete】键或【Backspace】键，可删除该单元格中的全部内容。在输入数据时，还可以通过单击编辑栏中的“取消”按钮 或按【Esc】键取消本次输入。;输入数值型数据时要注意以下几点。 输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。例如，输入“－5”或“（5）”都可在单元格中得到－5。 如果要输入分数，如1/5，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5”。否则，Excel会把该数据作为日期格式处理，单元格中会显示“1月5日”。;输入日期：用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入1~12数字作为月，再输入1~31数字作为日。 输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。;在E