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时间管理;;时间常有，时间在于优先。;开篇测试;;开篇测试;;为什么需要时间管理;为什么需要时间管理;;正文;正文;正文;时间与时间管理概述;时间管理的误区;有些人不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条： 1、因为过分强调 知难行易 而认为没有必要在行动之前多做思考 2、不做计划也能获得时效 3、不了解做计划的好处 4、计划与事实之间极趋难于一致，故对计划丧失信心 5、不知如何做计划 ;组织工作不当主要体现在以下几方面： 职责权限不清，工作内容重复 事必躬亲，亲力而为 沟通不良 工作时断时续 时间控制不够 经常陷入以下的陷阱： 1、习惯拖延时间 2、不擅长处理不速之客得打扰 3、不擅处理不断电话的打扰 4、泛滥的会议病困扰; ;1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 ;1、明确目标 在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己价值观 二是了解自己目前的状况 以Smart为导向的目标原则 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 具体的（specific)： 目标必须是清晰的 可产生行为导向 可衡量的（measurable) :目标必须用指标量化表达 可达到的（attaninable):有两层意思 一是目标应该在能力范围内，二是目标应该有一定难度 相关的（relevant)目标制定应考虑和自己的生活、工作有一定相关性 基于时间的（time-based) 任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定;2、有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确 地分界成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果，通常体现在五个方面： 1、将有联系的工作进行分类整理 2、将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列 3、按排列顺序进行处理 4、为制定上述方案需要安排一个考虑时间 5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能看到这些工作应该按什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作。 做计划大致的步骤： 1、确立目标 2、探寻完成目标的各种途径 3、选定最佳的完成方式 4、将最佳途径转化成月/周./日??工作事项 5、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性 ;3、分清工作的轻重缓急 处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。 美国管理学家科维提出——时间“四象限”： 第一象限：重要而紧急的事——马上做，尽快完成。 第二象限：重要而不紧急的事——主要精力和时间。 第三象限：紧急而不重要的事——要学会说“不”。 第四象限：不重要也不紧急的事——尽量不去做。 所谓的“第二象限组织法”就是把主要精力和时间用在重要而不紧急的事情上。 ;4、合理地安排时间 巴累特定律（也称80/20 原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的 80/20 原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。 所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。;5、与别人的时间取得协作 ;6、制定规则、遵守纪律 “没有规矩、不成方园” 因为有纪律，我们才有秩序。 在时间管理中，我们同样强调纪律与规则。 制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。; 时间管理十一条金律 金律一:要和你的价值观相吻合 金律二:设立明确的目标 金律三:改变你的想法 金律四:遵循20比80定律 金律五:安排“不被干扰”时间 金律六:严格规定完成期限 金律七:做好时间日志 金律八:理解时间大于金钱 金律九:学会列清单 金律十:同一类的事情最好一次把它做完 金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情 ;JCC;;？;1;Q1;;;Q2;Less setup time Strong supplier relationships Obvious production priorities Lower inventory cost and fixed cost High efficiency ;Q3;Although the profitability still declines, the pace of decrease slows dow