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论宏业渔业企业应收账款的管1
论宏业渔业企业应收账款的管1
论宏业渔业企业应收账款的管理
一、 企业应收账款的现状以及形成原因
根据有关部门调查,我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间尤其是与个体私营户间的货款,造成逾期应收账款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上。如我所在的企业宏业渔业公司,该企业是批发淡水鱼市场之一,现有员工83名,主要从事江浙一带的淡水鱼批发至上海。客户群主要为分散在本市的各个集贸市场鱼类摊贩,在销售过程中,虽然日交易量平均在2万公斤左右,交易额大约三十万元,交易次数达3000余次,但也存在许多问题。最为明显的是由于对应收账款的管理不够而影响企业的运转。各个摊贩由于无法及时支付款项,造成应收账款。如从2021年8月份开业至2021年2月份截止,总流动资金为50万元,它的应收账款情况见如下图表
2021年8月份----2021年2月份的应收账款情况表
从上图可以直观看出企业中应收账款趋于上升势态。为什么应收账款会居高不下?如何监控应收账款发生以及如何处理企业的不良债权等问题,已经成为我们单位管理中不容回避的一个重要问题。造成企业应收账款居高不下的原因可以从以下几个方面归纳。
(一)企业经营环境的影响
一方面是扩大市场份额的需要,在激烈竞争的市场经济中,除了依靠商品的质量、价格、售后服务等外,赊销成为企业扩大销售的主要竞争手段。相同条件下,赊销商品的销售量将大于现金销售商品的销售量。另一方面是很多客户故意拖欠账款,社会普遍缺乏诚信。如我所在的单位—宏业渔业公司,首先为了抢占市场份额,扩大销售,都抱有先赊销了再说的理念,其次是因同行都有赊销方式,如果我单位不采取,自然而然客户都跑到对手那里去。也正因为同行间的竞争,一些客户瞄准这种势态,处于“河蚌相争,渔翁得利”的位置,甚至他们还抱有“不欠白不欠”的想法。
(二)企业自身的问题
从主观上我们企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。
1、未做好对账工作
由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等都有发生误差的可能,所以债权债务的双方就经济往来中的未了事项要进行定期对账,可以明晰双方的权利和义务。而现实中我企业宏业渔业公司,交易时间主要在晚上十点至凌晨五点之间,客户是夜里过来进货,白天还要售卖,所以在交易过程中没有时间对账,有的即便是对了账,但没有形成合法有效销售的对账依据,只是口头上的承诺,起不到应有的作用。
2、 内部清理欠款工作职责不清
实际工作中企业里的领导知道有些应收账款对不上,收不回,但具体该由谁来督办,谁来清查管理并不清楚。企业对债权资产的风险性认识不够,认为企业只要从财务角度实现了收入,即大功告成。在催收欠款过程中,营销员认为自己只管销售,财务部门说只管账务,到头来没有人管。这样,货币资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系。由于职责不清,奖罚力度不够,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关已,高高挂起”的态度。
3、 未对应收账款按风险程度进一步分类管理
在许多企业中,没有对应收账款进一步进行分类管理。比如我所在的企业---宏业水产销售分公司,平时仅仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单分类,没有对客户的经营信息进行调查。比如客户的资信状况怎么样?目前对方经营形势处于什么势态?被占用的资金风险有多大?形成逾期的原因是什么?是恶意的逃债还是临时的困难或者是确无偿还能力?都不得而知。这样,在企业回款好的情况下,基本能满足需要,但在回款不畅的情况下就不能满足管理的需要。
4、 运用法律手段解决债务纠纷的意识不强
现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的意识比较薄弱。从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个过程,需要企业投入大量的人力、物力和财力。再说我所在的企业宏业渔业公司,它是新办企业,才刚刚起步,即使想通过法律保护也要思量再三,如声誉问题、打官司的一系列费用,还有为了能胜诉可能还要走后门等一些不可预算的费用。这样,使许多像我们一样的企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气。
二、 应收账款对企业的影响
企业在赊销商品时,发出存货,货款却不能同时收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企业陷入经营困难。目前在股票市场上
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