日化行业怎样搞好企业的内部控制.pptx

如何搞好企业的内部控制;一．市场经济改变了单位内部会计控制环境;一．市场经济改变了单位内部会计控制环境;二.市场经济要求进一步规范会计信息的供求;三.对现代企业会计内部控制改革的意义;四.内部控制与会计法律责任的关系;五、内部会计控制与企业舞弊理论;六 会计内部控制制度的基本目的与内容 ;;;;;;;;;2. 带薪休假 单位员工的带薪休假期包括法定节假日和年度休假两部分。 法定节假日遵照国家有关规定执行。 年度休假的天数则由单位自行设定。 ;;四、组织控制 1. 组织控制原理 利用工作分工，形成一些职能上的互相牵制。 通过对业务流程的分割，使同一业务由不同部门进行操作、稽核，监督，从而减少可能出现的差错。 2. 组织控制的内容 对不相容职务予以分离 明确岗位责任制 制定清晰的作业流程图;;;;;;;;;、;;; ;;;;;;;;;六、实物控制 （一）实物控制的目的 通过建立统一采购制度，防范采购人员出现私下交易，损害单位利益 通过规范的保管程序，防止单位资产被不合理挪用，保护单位财产安全、完整 通过建立定期与不定期的盘点制度，建立事后控制制度，防范可能出现的保管漏洞 ;（二〕实物控制的基本内容 统一采购制度 保管制度 盘点制度 （三）建立统一的采购制度 1. 采购时必须进行职务分离制度 物料采购人员不能同时承担物料的验收工作 付款审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和询价业务 ;物料的采购、存贮和使用人不能同时担任帐务的记录工作 付款审核人应同付款执行人职务分离 记录应付帐款的人不能同时担任付款业务;请购;2. 建立请购制度 各部门根据经营计划，结合预算指标，编制“采购预算书”。 在各部门领导审核同意后，一式三份，一份送计财部， 一份送采购部门，一份送回原请购单位。 各部门门以收到核准的“采购预算书”为基础，填写申购单。 填写申购单时应写清楚品名、规格、用途、数量、品牌、交货期限和编 号。由部门总监以上人员核准，交相关采购部门。 其他有一定专业性的请购内容（比如，请购机械零件）在填写申购单之后，可由各部门门在通过一定的审核程序后，指定采购。;2. 建立 采购制度 公司负责采购的人员在接到申购单后，通过询价制度，选定供应商。 由公司负责采购的人员与商家接洽，商谈价格。 采购人员将价格的商谈结果记录在申购单上，呈请上级核准。 采购人员下定单后，即将申购单的一联交仓库管理部门，留待以后办验收手续，一联交计财部门，最后一联自留，以备复查。 采购人员依照交货进度向供应商催交和督促交货。 ;3. 建立统购制度 凡是大宗而且价格昂贵的物料，可通过一定程序选定合格的供应商，并与 供应商签订长期供应合同，以统一采购方式办理，避免私下交易。 由采购处接洽供应商，商定可办理统购的物料的供应量、品质、交货期等，于十日内呈报主管副总经理核准，签订合同。 统购材料由请购的各部门填写申购单，填明品名、规格、数量、预计单价、交货期限、交货地点等。 各部门如发现其他供应商的商品价格低于统购价格时，应立即通知采购处和计财部门等，以调整价格或定购合同。;4. 建立验收制度 仓库管理部门在接受供应商交货时，先将交运单（供应商自备或与包装外注明请购单号码、数量）与申购单对照，清点件数或过磅，将件数与重量登记在申购单备注栏中。 仓库管理部门在接受供应商交货时，填写“验收通知单”，通知各订货的部门。部门应在两日内派员与仓库管理员同时验收。并在检验栏签名。 如果收到货物与申购单不符，应立即向主管副总经理报告，并通知 计财部门，拒绝付款。;（二）供应商定期考核 1. 供应商表现的评估程序 主管副总经理在每年年初根据过去一年所有供应商的表现情况和新一年单位的发展规划，决定需要做供应商资格重新评估的名单和时间计划。该名单和计划至少每年要审查和更新一次。 各部门的物料使用人员可随时向公司汇报供应商的异常情况， 必要时公司经理有权决定对供应商的资格进行临时性评估。 公司的采购人员应在年终对所有供应商的实际表现进行总结和评分。;在评估或总结过程中发现的不合格项目，由公司经理决定是否向供 应商发出“要求改善措施报告”和跟踪改善措施的实施情况。 对于重新评估不合格的供应商应减少定购数量或取消其资格。 所有的评估和总结应按规定进行审批和存档。;2. 供应商分类 公司根据每年对所有供应商的总结和评分结果，按以下标准进行分类和管理：;3. 要求供应商改善措施 各部门技术专家负责对不合格物料问题进行分析。经确认属于供应商的原因而造成不合格项目，由各部门技术专家起草“要求供应商改善措施报告”。 “要求供应商改善措施报告”在发出前要予以记录，登记该报告的序号、要求回复期限、发出人姓名、供应商名和内容简述。 将“要求供应商改善措施报告”发出 。 公司负责收