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员工入职管理办法 员工入职管理办法 大唐湘潭发电有限责任公司 新员工入职管理办法（试行） 第一条 为进一步规范和统一公司新员工入职管理工作，使新员工尽快熟悉工作环境、组织架构，了解工作流程和岗位职责，尽快融入工作团队、进入工作角色，特制订办法。 第二条 本办法所称新员工，是指符合《中国大唐集团公司员工招聘管理办法》，经过上级批准被公司录用的具有大学本科及以上学历的毕业生。 第二章 职责分工 第三条 人力资源部：负责新员工入职手续办理和引导；负责配合上级主管部门实施新员工入职培训；负责制订并组织实施公司内部的新员工入职培训计划；负责新员工入职工作安排；负责新员工入职后转正上岗前的培训效果检验；负责新员工的转正定级工作；负责为新员工建立社会保险和人事档案。 第四条 思想政治工作部：负责新员工中党、团员组织关系接收，企业文化基本知识培训与宣导。 第五条 工会：负责组织新员工学习《工会法》，让新员工了解中国工会的主要社会职能，工会会员享有的权利和会员应履 行的义务；负责组织新员工按照自愿原则申请加入工会并履行审批手续；负责组织新员工填写供养直系亲属登记、职工保险福利登记表并履行审批手续。 第六条 安全监察部：负责新员工入职时的公司级安全教育培训、考试工作，并对新员工入职部门开展的部门级入职安全培训工作进行监督检查；负责给新员工发放《电业安全工作规程》。 第七条 行政事务部：负责联系安排新员工的住宿。 第八条 新员工入职部门：负责部门组织构架、规章制度、业务流程、岗位职责、工作环境的宣导、介绍；负责新员工入职部门级、班组级安全教育培训和考核；负责新员工入职指引，组织实施新员工入职培训计划；负责准备办公条件，组织劳动保护用品、个人工器具、必要办公用品的领取和发放。 第三章 入职手续 第九条 新员工入职时间原则上安排在入职当年的7月上旬，由人力资源部通知其入职所需准备资料及注意事项。 第十条 新员工入职报到时须填写报到登记表及附表，并提交报到证、学历证、学位证原件。人力资源部应逐个审查新员工的学历、学位、报到证的真实性，其中学历、学位证还需登陆教育部官方网站审查，并截屏保留（在集团公司人力资源管理信息系统SAP做毕业生接收时需上传）。 只有学历、学位、报到证三证齐全且审查合格的新员工，方 可办理入职手续、接收其档案，并进行体检等后续工作。 第十一条 经审查合格的新员工在入职时应提交如下资料，并保证所提供的资料原件真实、有效。 （一）学历、学位、报到证、英语四六级合格证、计算机等级证、职业资格证书复印件各2份，获奖及其他证书复印件各1份；所有证书的缩印件1份，缩印件交人事档案室存档。 （二）个人电子档案（Word文件格式）一份，含所有证书扫描件，扫描分辨率为80DPI。 （三）1寸、2寸红底照片各8张及照片电子件； （四）工资、医保2个银行储蓄帐户（注明开户行）和身份证复印件一份； （五）党团及其他资料（介绍信、申请书、党员自传、政审材料、思想汇报、入党积极分子培养对象考察表、列为积极分子座谈资料等）。 第十二条 新员工入职一周内应办理好如下工作： （一）办理入住、餐卡、岗位牌、通信入集团用户等手续； （二）填写履历表、自传、员工入职卡（PDF文件格式）及其他个人信息，要求规范、完整、真实、准确； （三）办理户口迁入手续，需持介绍信、户籍卡、身份证等到湘潭市教育局、湘潭市公安局、宝塔派出所办理； （四）拍摄工作照，可自备纯白色普通衬衣，须内着浅色圆领上衣，不得佩戴反光物品（含眼镜），头发应梳理整齐，不得 有乱发碎发，照片如未达集团标准，需重新拍摄。 第十三条 新员工应在公司指定的医院进行体检，体检应带身份证、1寸照片1张，体检前1天晚10时后至体检结束时不能吃水以外的食物。 新员工应身体健康，无传染性疾病或不适合从事电力行业的疾病。 第十四条 对学历、学位、报到证三证齐全有效且体检合格的新员工，人力资源部应在其到公司报到后的1个月内，依《劳动合同法》组织签订固定期限劳动合同，第1次劳动合同期限为8年，试用期为6个月。 第十五条 新员工入职后未安排工作前，人力资源部应组织学习公司有关劳动报酬、工作时间、休息休假、保险福利、员工培训、劳动纪律等直接涉及员工切身利益的规章制度，并在公司《劳动规章制度学习签到表》上签名确认。 第四章 工作安排 第十六条 新员工的工作安排，由人力资源部根据公司的实际情况，结合部门、个人意向，提出初步安排建议，由公司领导研究决定。