09物资管理工作手册.doc

第 PAGE 42 页 共 154 页 1项目管理手册 项目管理手册 修改状态： 第 PAGE 26 页 9物资管理 9 物资管理 9.1 选购方式 选购方式分四种,在项目实施策划书中予以确定： 甲方供应; 分公司选购; 项目部选购; 分包方选购。 9.2 物资需用方案 a) 项目技术部依据施工组织设计、专项施工方案、《项目环境管理方案书》、《项目职业健康平安管理方案书》及设计图纸的要求编制项目物资需用总方案,并依据月度施工方案编制月度物资需用方案，经项目执行经理审核，项目技术负责人批准后的物资需用方案，由编制人员按选购分类报项目物资部或送交分公司物资部门,其中属甲供物资由项目物资部报甲方，记录格式见附件9-1; b) 对预制钢构件、混凝土预制构件、木制品、非标件制作等加工方案，要考虑加工生产周期，提前支配,加工方案应明确加工物资名称、标准图集号、验收标准、加工数量、需用时间； c) 当需购买环保型物资或对物资的包装、运输等有环保要求时，技术部应在物资申请方案中注明相关要求和执行标准。 9.3 样品／样本报批 a) 凡需送样审批的材料，项目技术部应在物资申请方案中注明对生产许可证、准用证、产品合格证的要求及提交样品／样本时间、批准人; b) 项目物资部/分公司物资部门负责样品／样本搜集、寻价并办理报批手续,其格式见本管理手册附表9-2。 9.4 供应商资格预审 项目物资部/分公司物资部门依据物资申请方案和工程要求选择供应商，对供应商进行资格预审： a) 在资格预审时应查看：供应商的企业简介、样品／样本、营业执照、资质证书、生产许可证、准用证、企业财务状况等资质证明文件; b) 当对经销商进行资格预审时，应对其供应的自身资料、生产商的相关资料进行查看; c) 资格预审时，应核对供应商或经销商供应的资料和资质证明文件的精确?????性、时效性，并将审查结果填入供应商资格审查表; d) 项目物资部/分公司物资部门负责保存供应商资格预审表及其供应的相关资料,其记录格式见本管理手册附表9-3。 9.5 供应商考察 当对物资有特殊要求或有关方面对资格预审尚未包括的内容提出调查要求时，项目物资部应在选购前对供应商进行考察： a) 考察的内容为资格预审尚未包括的项目，如生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用状况、质量保证力量，以及对供应商供应保险、保函力量进行必要的调查等; b) 考察由项目物资部/分公司物资部门负责人指定的人员组织进行，必要时可邀请技术、商务、工程等部门有关人员参与，考察结果记录于供应商考察报告。考察报告由分公司物资部门存档,其格式见本管理手册附表9-4; c) 项目物资部/分公司物资部门负责人依据资格预审／考察结果，判定供应商是否可以参与评比。 9.6 供应商评比 a) 由项目物资部/分公司物资部门以招投标方式组织对资格预审合格的供应商进行综合评价,并负责对供应商的资质、供货力量、质量保证力量、是否符合环保要求以及价格等进行评价,对经销商的信誉、供应指定品牌、供货力量及价格等进行评价,评价记录格式见本管理手册附表9-5; b) 项目商务部/分公司商务部负责对供应商供应的担保力量进行评价, 项目技术部/分公司工程技术部门对供应商报送的样品及有关技术资料进行评价; c) 依据综合评价结果，以满足质量和服务中最低价中标; d) 选购人员负责将供应商选择结果记录于供应商选择评价记录中,项目物资部将供应商选择评价记录(其格式见本管理手册附表9-5)、资格预审表、考察报告报分公司物资部门保存。 9.7 选购合同的签订 a) 选购合同应由局《授权管理规定》中的指定人员审核、批准、签署,选购合同（订单）应注明选购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、质量标准、环保要求、验收方式以及发生质量问题时双方所担当的责任、仲裁方式等内容; b) 项目物资部/分公司物资部门选购负责人起草合同（订单）文本,经项目技术部/分公司工程技术部门、项目商务部/分公司商务部门等有关部门进行会审, 报授权人员批准、签署; c) 项目物资部/分公司物资部门负责保存选购合同正本及其审批记录, 其格式见本管理手册附表9-6; d) 选购合同的修改时应得到原合同审批人的批准,并传递到相关人员。 9.8 供货支配 项目物资部/分公司物资部门选购员依据物资选购方案的要求，按时组织物资进场。 9.9 物资验证