06文档管理工作手册.doc

第 =19+ PAGE 8 27 页 共 154 页 1项目管理手册 项目管理手册 修攻状态： 第 PAGE 17 页 6文档管理 6 文档管理 6.1 法规、规范管理 a) 法律、法规 ① 包括国家和地方有关工程施工、环境爱护、职业健康平安方面的法律、法规和行政规章; ② 分公司办公室负责将分公司“有效相关法律法规要求和其它要求名目”及有关法律法规条文和其它要求文本发到项目工程部； ③ 项目工程部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规原文或摘录供项目人员使用,并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系; ④ 项目经理领导工程部、质量部,组织项目人员学习并贯彻落实。 b) 标准、规范 ① 标准、规范包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境爱护、职业健康平安方面的各类技术规范标准、规程、标准图集等; ② 分公司工程技术部门将分公司“有效标准、规范清单”发到项目技术部; ③ 项目技术部负责识别与确定,并形成本项目适用的“有效相关标准、规范名目”,并收集适用的相关标准、规范,供有关人员使用; ④ 项目经理按授权负责与社区签订环境协议，并组织贯彻实施; ⑤ 项目技术负责人主持, 技术部帮忙, 组织项目人员学习并贯彻落实相关标准、规范。 c) 作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员统一加盖“作废”章或直接在作废处标注“作废”。 6.2 施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 a) 一般项目施工组织设计由项目技术负责人组织编制,经项目商务部、工程部、质量部、商务经理、执行经理、项目经理汇签后, 分公司工程技术部门负责审核,分公司总工程师审批, “重、高、大、特、新”工程,由局科技部审核, 局总工程师审批（审批格式见附表6-1）,并按要求报业主、监理批准; b) 一般的施工技术方案、作业指导书由项目技术部编制，经项目商务部、工程部、质量部、商务经理、执行经理或项目经理汇签后,项目技术负责人批准，特殊的施工技术方案、作业指导书,还应报分公司工程技术部门经理审批（审批格式见附表6-1）,并按要求报业主、监理批准; c) 《项目环境管理方案书》、《项目职业健康平安管理方案书》, 由项目工程部组织编制, 项目商务部、商务经理、执行经理汇签后,项目经理审核, 分公司工程技术部门负责人批准; d) 《项目检验和试验方案》由项目质量部编制，项目技术负责人审核，分公司质量部门负责人批准； e) 《项目实施策划书》, 由项目工程部牵头组织各部门编制,项目经理审核后报分公司工程技术部门审定,分公司主管生产副经理批准,特大工程项目由局工程管理部负责人审定,主管副局长批准; f) 审批过程中提出的及实施过程中确定的修改意见,编制人员应按修改意见补充、完善和修改后,再次报批,并保存报批记录,记录格式见本手册附表6-1; g) 项目技术部负责施工组织设计、施工技术方案或作业指导书的发放与保管, 项目工程部负责《项目实施策划书》、《项目环境管理方案书》、《项目职业健康平安管理方案书》的发放与保管，项目质量部负责《项目检验和试验方案》的发放与保管, 并保存发放记录《记录格式见本手册附表6-3。 6.3 图纸与变更洽商管理 a) 图纸由项目技术部资料员负责收文、登记,并按项目技术负责人确定的发放范围编号、发放并填写记录,其格式见收文记录、发文记录; b) 作废图纸、设计变更、工程洽商文件,除留一份作资料保存外,其余并按合同规定处置,并记录; c) 设计变更、工程洽商，由设计单位、建设单位、监理及施工单位汇签后生效,由项目技术负责人或技术部负责人签字确认后, 由资料员按图纸发放范围发放,并记录; d) 收到设计变更、工程洽商后，图纸持有者应在图纸上被修改的地方盖“变更章”或用红笔进行标注。 6.4 竣工资料管理 a) 竣工资料的收集、整理、组卷按地方政府或行业的有关规定执行,保证字迹清楚、准时、精确?????、齐全; b) 项目各部门应随工程进度收集本专业范围内的工程资料，每月底或分部分项工程完工后将本部门资料整理好后交项目技术部统一汇总、保管,移交时办理资料交接手续,记录格式见本手册附表6-5; c) 工程竣工后,由项目技术负责人组织工程竣工资料的管理(包括分包方交工资料),由项目技术部负责向业主、地方档案室和分公司或局档案室办理竣工资料移交手续; d) 局工程管理部、科技部、质量平安部、办公室和分公司工程技术部门、质量