订单管理系统培训(COP)教材.pptx

; 1、前言 2、订单管理的系统架构 3、基础信息创建及信息字段说明 4、日常交易作业程序及报表管理 5、批处理作业 6、其它报表 7、期初上线及信息搜集 8、测验及问卷 ;;１、了解系统的效益及功能 ２、了解信息搜集及整理重点 ３、熟悉系统的操作方式 ４、了解系统例行作业程序 ５、了解系统上线的步骤及导入程序;１、报价管理及商品售价管理 ２、订单进度管理 ３、销货实绩管理;１、提高客户及报价信息管理效率 ２、提高客户接单、销货处理效率 ３、减少延迟交货，提高对客户的服务质量; 1、前言 2、订单管理的系统架构 3、基础信息创建及信息字段说明 4、日常交易作业程序及报表管理 5、批处理作业 6、其它报表 7、期初上线及信息搜集 8、测验及问卷 ;一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述;一、系统主画面;二、系统功能图;录入基础信息; 1、前言 2、订单管理的系统架构 3、基本信息创建及信息字段说明 4、日常交易作业程序及报表管理 5、批处理作业 6、其它报表 7、期初上线及信息搜集 8、测验及问卷 ;1、前序作业 2、订单管理系统基本信息创建;基本信息管理信息系统;1、录入客户信息 2、录入客户品号及设置 信用控制参数 3、录入客户价格管理信息 4、录入客户商品的价格 5、设置订单单据性质 ;１．提高信息处理的速度 ２．简化信息输入的操作时间 ３．查询信息的排序;◆总店号请款︰ 多家分公司的帐款统一向总店号请款 ◆销售评等及信用评等︰ 销售分析管理系统--客户ABC分析表 ◆应收帐款︰应收帐款的明细科目，自动分录 系统的需求字段 (由会计人员输入 ) ◆应收票据︰应收票据的明细科目，自动分录 系统的需求字段;◆设置客户信用参数︰ 可单独针对此客户设置信用额度控制方式 ◆税额计算方式︰ 此客户发票的税额计算方式;结帐;销货单;◆结帐日期︰ 每月20日(依客户固定结帐日) 说明:假设结帐月份在8 月 从7/21-------8/20 日的销货销退， 均为本期的应收帐款基础。 ◆预计收款日︰结帐后10??? 录入结帐单时或生成时系统会依 本日期默认用途:票据资金管理的 预计资金加项。;;客户商品信息;客户商品价格;1. 如果业务人员有更改单价的权限，计算机默认的单价可以于输入作业时更改为需求的单价。 2. 适用于商品的销售每次均必须重新议价，无关于上次订购的价格，适用于合约式订单。 3. 为了保持单价更新记录方式唯一，最好能将客户报价单的更新核价设置为【Y】，客户订单及销货单设置为 【N】。;客户商品信息档;客户商品信息档;◆币种：多币别的单价管理 ◆上次销货：最近一次销货单日期 ◆报价日期/生效日期／失效日期;订单日期 订单单价 4/10 5/20 8/10;数量 PC 单价 0-100 5 元 101---500PCS 4.8 元 501--以上 4.5 元;Ｘ ＸＸ Ｘ ─ ─ ─ Ａ Ｂ Ｃ 『Ａ』：厂别区分 『Ｂ』：系统性质代码(2码) 『Ｃ』：序号:０ ．． ９ ; 不可重覆，请以数字组合编码。 ◆．单据性质 : 报价单 客户订单 销货单 销退单 营业日报 ;年码数及流水数的位数可自行设置 ， 但编码总数为11码 1.日 编:YYMMDD99999 2.月 编:YYMM9999999 3.流水号:99999999999 4.手动编号:在交易作业中自行输入编号 ;●单据凭证输入完成后，是否马上进行库 存帐务的更新(库存的增减)或单据实时 生效。 ●单据如果输入完成还须第二人审查核准 后，才可更新库存者，应设为【N】。; 1.凭证每输完一张马上打印出者这勾选。 2.多人或多机共用打印机时应设置为 批次打印(此字段不勾选)。; 针对销货单、销退单是否需输入订单单据;2101 核价报价单 N N N Y N 2102 一般报价单 N N N N N 2201 国内订单 N N N N N