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关于文稿写作的几个问题 （作者：小秘书Doris）办公室组织这次学习会，要我和大家交流一下关于文稿写作方面的问题。现在有许多专讲写作知识的书，选几本读一读也有好处。但是我认为，提高写作能力，实战才是硬道理。在这里，结合工作实际和个人的一些粗浅体会，从提高写作能力的必备素质这个角度，谈五点看法：一是理论政策知识，二是思想认识水平，三是逻辑思维能力，四是文字表达能力，五是敬业奉献精神。我认为，这五种素质综合起来，就是一个人的写作能力。只有从这五个方面加强学习和实践，努力提高自己，才能落实到写作能力的提升上。举一些例子，是为了联系实际说明问题，不一定准确，希望大家理解。 一、关于理论政策知识。 掌握经济社会发展方面的理论政策知识，对于提高写作能力是非常重要的。对于有些单位来说，需要处理好工作和学习的关系。而对于办公室来说，工作业务和读书学习就是一回事。工作就是学习，学习就是工作，要把二者看作一个问题的两个方面，紧密地、有机地结合起来。 学习理论政策知识是我们胜任本职工作的必然要求。《论语》中有句名言，叫做“工欲善其事，必先利其器”。我们要提高写作能力，就必须先提高自身的素质。我刚才提到的五种素质，就是我们必备的利器。俗话说：“磨刀不误砍柴工”，今天的学习会就是一次磨刀。只有把刀磨快，把武器搞锋利，文稿写作才能事半功倍。从古今中外历史中可以看到：事有所成，必是学有所成；学有所成，必是读有所得。我们要胜任为经济社会发展提供决策服务的工作，要写出高质量的研究报告或其它有关文稿，就必须认清科学发展大势，把握科学发展规律，掌握科学发展全局，所有这些都离不开读书学习。特别要看到，当今世界、当代中国包括我省我市正在发生广泛而深刻的变化，无论是继续解放思想、坚持改革开放，还是推动科学发展，促进社会和谐，开创跨越发展新局面，都有许多新理论、新政策需要学习，有许多新情况、新问题需要研究。所有这些，都对我们的素质和能力提出了新要求。如果我们仅仅满足于以往学到的东西，不加强新思想、新知识、新经验的学习，知识就会老化，思想就会僵化，能力就会退化，就难以提高写作水平，难以胜任自己的工作。写材料就像盖房子，学习是打地基、做基础，你后面的论述再好，但立论的依据站不住，就好比把高楼建在了沙滩上。可见，通过读书学习来增长知识、增加智慧、增强本领，对于我们是多么重要。 我们的文稿写作工作综合性、系统性很强，需要多方面的知识积累。有人测算，在人的知识库中，经常有用的知识只占其知识总量的30%左右。因此，加强现代知识的扩充和更新，十分必要，也十分迫切。总体而言，我们应当学习多方面的知识，包括经济、法律、科技、文化、管理、国际和信息网络等等。具体到每个人，则应根据自己工作任务的需要，选择相关的新理论、新知识、新技能、新规则的书籍来学习。我们的写作任务会经常变动，因此，调整知识结构，完善知识体系，是动态的发展过程，要坚持干什么学什么、缺什么补什么，有针对性地学习。 除了理论知识的学习以外，政策知识的学习也是必不可少的，包括中央和省、市有关文件，都要了然于胸。在学习中一定要联系实际想问题，要吃透两头，一头是上级的精神，一头是我市的实际。 在所有这些方面，都要下真功夫、苦功夫，来不得半点虚假，也没有什么捷径。现在有人提倡什么“开心学习、快乐学习”。其实，学习的过程是艰苦的，需要排除干扰，潜下心来深钻细研，才能有所得。学习有没有乐趣？有。这只能是经过艰苦努力获得新的感悟后的愉悦。孔子所说“学而时习之，不亦说（悦）乎”，就是这样的体验。 一代伟人毛泽东，是个终生与书为伴的人。他说：“我一生最大的爱好是读书。”“饭可以一日不吃，觉可以一日不睡，书不可以一日不读。”在青年时期，他为了锻炼毅力在街头读书，以求闹中取静；在革命战争最艰苦、最紧张的环境中，他依然没有放弃读书。他一生涉猎之广博，钻研之精深，运用之灵活，无人可比。毛泽东嗜好读书，直至生命的最后时刻。他读的最后一本书是《三木武夫》，在医生抢救的情况下，顽强地看了几分钟就又昏迷过去了。他几乎是在心脏快要停止跳动的时候，才结束了一生中从未间断过的读书生活。读书学习，是他坚定革命信仰，寻找救国真理，成为一代伟人的阶梯。这样的学习态度和精神，永远值得我们继承和发扬光大。 网络尤其是微博的普及，正在使一种快餐式的浅阅读成为时尚，这对于开阔视野和思路有帮助，但要学深学透有关理论和政策，靠浅阅读是不行的。诸葛亮在写给他儿子的信中说：“静以养生，俭以养德。非淡泊无以明志，非宁静无以致远。”在这个充满诱惑、喧闹嘈杂的多元世界中，要克服浮光掠影，浅尝辄止，满足于一知半解的毛病，就要养一点静气，静下心来，耐得住寂寞。这是一种修养，一种境界，也是抵御诱惑，在喧闹的环境中潜心钻研的最好方法。 二、关于思想认识水平。 文稿的写作过程，是一个提出问题、分析问题、