《会计电算化》第四章 .pptx

; 电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。电子表格可以完成数据的输入、保存和显示，也可以利用公式和函数计算数据。 微软的Excel软件是美国微软公司研制的办公自动化软件Office的重要组成部分。它不仅能够方便地处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算方面。 ;;;;;;;全选按钮;;;;;方法一：通过“另存为”对话框备份和加密 ;方法二：通过设置密码保护工作簿;Excel 文件的管理;;数据的输入——数据的手工录入;（2）输入数据型数据 在Excel中，数值型数据包括数值、日期和时间，大多数数值型数据直接输入即可，Excel会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐。 ■输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。 ■输入负数：必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。 ■ 输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”，如果要在单元格中输入分数，如3/4，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“3/4”，单击编辑栏中的“输入”按钮 后单元格中显示“3/4”；如果不输入“0”直接输入“3/4”，该数据作为日期格式处理。 ■输入日期：用斜杠“/”或者“—”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入1～12数字作为月，再输入1～31数字作为日。 ■ 输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认的时间方式是24小时制的，如16:12:35。;2;4;数据的输入—单元格数据的快速填充;3;数据的输入—导入其他数据库中的数据;数据的编辑—数据的复制和粘贴;此外，还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。方法是在复制数据后，单击“工具栏”（Excel 2003）或“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”按钮右侧或下方的三角按钮，在弹出的列表中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，选择要粘贴的内容后，单击“确定” 。;数据的剪切与复制的区别;数据的查找与替换的方法;;;数据的保护—保护工作薄;; 为防止他人修改单元格中的数据，用户可以将???些重要的单元格锁定。使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能，具体操作如下： 选中需要进行保护的单元格或单元格区域，然后右键单击选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“保护”选项卡，勾选“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮。最后再设置保护工作表即可。;;Excel强大的计算功能主要依赖于其公式和函数，利用它们可以对表格中的数据进行各种计算和处理。;算术运算符;比较运算符;;;公式的应用——公式的运算次序;;数据的输入——数据的编辑;单元格的引用——引用的类型;数据的输入——单元格数据的快速填充;函数的应用;;;;;;;;;;;;;;;在Excel中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。数据清单是一种包含一行列标题和多行数据，且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。 数据清单是一个二维表格，由行和列组成，数据清单与数据库相似，每一行表示一条记录，每一列代表一个字段。;; 记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。如果数据清单中的行列信息比较多，直接输入需要在不同的行列之间切换，容易出错，此时可以采用记录单方式输入信息。 “记录单”对话框左半部从上至下依次列示数据清单的第一行从左到右依次排列的列标志，以及输入数据的文本框；右半部从上到下依次是记录状态显示区和“新建”“删除”“还原”“上一条”“下一条”“条件”“关闭”按钮。;记录单的使用; 在Excel 2003中，输入数据清单的列标志后，选中数据清单的列标志，选择“数据”菜单中的“记录单”按钮；在Excel 2013中，单击“快速访问工具栏”中的“记录单”按钮 。 如果Excel 2013的快速访问工具栏中没有“记录单”命令，则可以执行如下操作将其添加到快捷访问工具栏中，方便以后使用。 单击Excel操作界面左上角的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在弹出的列表中选择“其他命令”，打开“Excel选项”对话框，选择“快速访问工具栏”|“所有命令”|“记录单”，然后单击“添加”按钮，把“记录单”添加到快速访问工具栏中。 单击“记录单”按钮，打开“记录单”对话框，“记录单”对话框打开后，只能通过该对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。 ;;;利用“记录单”对话框查询特定单元格;;;① 执行“数据”|“排序”命令（Excel 2003）或单击功能区“数据”选项