《会展旅游实务》课件 02.ppt

* * * * 会展旅游策划程序 会展旅游策划的流程 会展旅游策划书的编写 任务一 任务二 任务三 项目二 会展旅游策划 任务一 会展旅游策划程序 一、会展旅游项目策划的原则 01 具备实用性与可操作性 02 会展旅游需要突出会展主题 参展商前往会展举办地的根本目的是“参展”，而不是“旅游”。 03 旅游是会展的辅助 04 旅游项目须适应性强 05 用实证的科学手段，深度研究细分市场 二、会展旅游项目策划过程中应注意的问题 （一）注意选择景点 （二）注意挖掘会展旅游项目的文化内涵 （三）注意对会展旅游服务人员的培训 （四）区别参展商和普通旅游者 三、会展旅游项目策划程序 任务二 会展旅游策划的流程 一、策划前期阶段：解决“为什么” 1. 2. 3. 4. 二、策划准备阶段：解决“做什么” 1 2 4 3 5 三、策划设计阶段：解决“怎么做” （一） 分析相关信息 被委托方最初得到的信息量大且无序，在签订合同后，需要进一步借助科学的方法，将信息筛选、归类和总结。 （二） 分析目标受众 （三） 确定活动目标 （四） 策划活动主题 一是策划目标 二是信息特色 三是地方特色和公众需求 （五） 拟订初步方案 组织活动的相关机构。 ① 确定活动举办时间和举办地。 ② 会展旅游的名称、目标、主题、宗旨。 ③ 所选择的会展旅游线路。 ④ 各旅游活动项目的策划内容与实施步骤。 ⑤ 策划营销活动和来宾接待工作。 ⑥ 组建突发事件应急小组并编排应急措施。 ⑦ 确定活动效果评估标准和方法等。 ⑧ （六） 财务收支预算 （七） 审定所拟方案 审定所拟方案会展策划方案，可通过以下几个步骤完成。 （八） 形成策划文件 四、策划完成阶段：解决“怎么样” 五、后续工作阶段：解决“相配合” 另外，加强宣传培训也是策划方后续工作阶段的重心。 任务三 会展旅游策划书的编写 一、封面 1. 2. 3. 4. 策划书标题 会展旅游活动的组织提供者 策划机构或策划小组成员名单 策划完成日期 5. 策划编号 二、目录 三、正文 （一） 策划书的标题 （二） 前言 （三） 举办单位 （四） 主题词 （五） 时间、地点、参加人员及邀请方式 （六） 具体会展旅游活动的安排 具体会展旅游活动方案主要包括以下几个方面。 特殊活动安排 旅游行程安排 来宾接待 1 2 3 （七） 工作小组及分工 （八） 营销方案 （九） 财务收支预算 （十） 危机处理 （十一） 合同的签订 （十二） 活动效果检测标准及方法 四、落款 五、附件 附件的内容应在落款前、正文中一一注明，并在落款后逐项列出。如果附件内容比较少，一般在落款后直接换页列出；如果内容较多，为方便阅读，策划者也可以专门为附件列张目录。 通常，可以用附件形式表示的内容有： 工作小组通讯录 旅游线路、景点介绍 自行设计的合同样本。 各项调查表，如满意度调查表等 策划实施时需要注意的事项 策划书必威体育官网网址范围和必威体育官网网址期限等。 企业简介 本章小结 会展旅游项目作为特殊的旅游项目，在策划上与传统的大众旅游产品有所不同，一般说来，应当坚持以下原则：具备实用性和操作性、需要突出会展主题、旅游是会展的辅助、旅游项目须适应性强、用实证的科学手段深度研究细分市场。在会展旅游的策划过程中应注意选择景点，注意挖掘会展旅游项目的文化内涵，注意对会展旅游服务人员的培训，注意区别参展商和普通旅游者。会展旅游项目的策划程序包括收集、分析相关信息，市场定位和确定目标，提出项目的初步分析，对备选方案进行论证，选定项目方案，编写企划书。会展旅游策划分为五个阶段：策划前期阶段、策划准备阶段、策划设计阶段、策划完成阶段、后续工作阶段。会展旅游策划书的编写包括封面、目录、正文、落款及附件。其中正文部分是会展旅游策划书的重中之重，通常需要列出：策划书的标题，前言，举办单位，主题词，确定时间、地点、参加人员及邀请方式，具体会展旅游活动的安排，工作小组及分工，营销方案等。 * * * *