收发文使用手册.docx

收发文使用手册 1.1.1发文管理 【功能介绍】 该模块主要实现发文的整个自动化网络审批流转，通过该模块用户可以完成一个文件从 起草、核稿、审核、会签、分发、分阅、归档等所有操作。由于系统采用了动态工作流技术, 所以用户只需要按照顺序，填写完成每一步的数据，就可以完成发文过程。 【操作步骤】 第一步：发文拟办。在应用菜单的发文管理中点发文拟办后显示如下页面：（以局机关发 文为例，其他部门的发文时可做参考。） 图2」 图2」 拟稿人和拟稿单位是系统自动默认的不需要用户手动填写，当拟稿人写完相应内容后，点击 『完成」按钮，出现如下界面: 正灼爰：[Wi ro5t?n 正灼爰： [Wi ro5t?n 茎他幷刼 处理g见 戛本GA： 狈谒人： 王h wam 样珈刘 忘 S： 主 ii： 王幼 疗 is： 険万 龙文启ED： 主瑟国： 王翻 此时，可以录入基本信息以及正文。正文可以直接在『在线编借器」中写入，操作方法 和WORD相同。正文录入完成后，请及时点击在线编辑器左上方的『保存』按钮来保存正文。 『打开文件」按钮可以将存储在您当前电脑中的文档打开，并自动粘贴至正文中。『另存为」 按钮可以将在线编辑器中编辑好的文档另存至当前电脑的磁盘中。 基本信息以及正文填写完毕后。点击『下一步岀现附件管理页而。 基本信息 附件翎 办站见 设言总入 忝m附件 1 1点間助安忍找刮恋前妻牯q瞇阳件文件； 选定一乍立样后?点喘贴“检电刃可将立件上協 |浏兇… 瞬下一个 附件号 常件名 陪件丈小 倔时间 创淫人 *上一步||“下一步 □衍存 图2-3 点击『浏览」选择本地文件，如有多个附件点击『粘贴下一个」即可，重复此步骤。添 加完毕。 茎扫m 普 办血见 芒左拓人 弟劝hr件 l点 代斓.找刘宓術勇建必和搭兴件； 2各定一个丈件倉，虫“斥站”按迅即可R丈件上传? ［ … ］paj三11椀下RL 阻洋w ft^s ［阿丈才、 縮细旧 00dD6 册血诞 1QS542Q 3XS415.X 102030 1.Z 耀 口二 共〕冬 |夺上一生|| ?下一生］「旧衛疗| 图2?4 附件添加完毕后点击下一步进入『办理意见」界而。在意见栏里填写相应的意见内容 办理怠見垃写申 龙丈酬-Uta左发文创因［20085201026 289 状右： Wn 怠见： □ 刃理人： 时?: 2006-05-20 | 也闻 JJS人 査见 畑 时何 王百 询惓 isffi XCS-05.3J 图2?5 填写完毕后点击『下一步」到设左受理人页而。这里根据具体情况从“选择下一个步骤” 的列表中选择指泄下一个步骤。然后从人员列表树中选择受理人员。 菱峦值息\ Ptfi4?9 办E见I设SM9A 〔回利M结构臬示） 〔回利M结构臬示） 下一步彌可SS受理者/ ?RKMT-tffl尸旻?8工作￡ 送拇下一个步■:部门员责人 SJ5SS 人： 2-15115 人 ［片色耳 UJ用直部仃 曲网畝1 I B ?JJ皋■木齐市劳动和杜金1?农系媒 s uj毎?末芥币勇幼和 e D劳功保处值息中竹 □atfein □于军 ? Q鸟?宋齐不劳动盹合俣加顾天 图2-6 将“树型结构显示”前的对勾取消后会出现以下列表式的人员选择方式，与上图中的人 员部门显示方式有所不同。如下图所示用户可以根据需要选择不同的显示方式来选择受里人: □?? □于军 □i*? □高万卑 □采珂 □率田卫 □始 □?aK □會浜逢 □何龄 □斑 □耐力 □倔明 OHttA □:田宣华 □內1 [□期j结构異西 辻淹受理用户- | 上一茜|左企 ?皿遶定若干昭戸?迸“所堆兄堆户铭底为 下■步?S3niC*??＞但只定方中■个用F*8i?Irtl 邊畀宇一令多IM EE门賀竇人 as：*? 人： 图2-7 选择好受理人后点『完成」按钮发文拟办的步骤就完成了。此时该任务被发送至受理人 处。 第二步：办公室负责人。受理人登陆系统后就可以在桌而的待办事宜列表中看到从拟办 人处发来的“拟办发文”，点击此条标题就可以阅读及批示各项内容了。 滋笛办爭宜 比 口发丈流程?局札耳发文实甸[2002J.20 10:26:2亦刃公室ft责人 口 0功办?穆亚明[2CO3-5.19 012:2刁?芳动保睦信息中心诵认后台或札外撫作的原百 口收丈谛程?局机关?测试1测试1[20炉工19 16:34:07]?收文说址 口收丈緒程局机关測试1 [20膨亠2 16勺:稠 收丈登记 图2-8 与此同时，受理人的RTM会自动弹出以下的对话框，提醒用戸有新的工作。 辱系统消息-对话 邀请Q）发送文件（Q 音频（1D网络摄像机OJ群发消息.G） O因対没有联机，更统消息可能无法收到您的消息？ 乗绕酒息五8-5吃0 10:4,00 : 您有新的工作任务：发文流程-局机关