销售部_销售与销售结算标准流程图.pdf

销售及销售结算 普通销售（先结后配） 一、业务说明： 销售业务的主体过程是一笔交易的确定过程，在大多数的企业中销售业务的 主体过程常常细化为很多的步骤， 一般会细分为销售合同的确定过程、 销售开票 过程、销售结算过程、销售收款过程。本部分我们介绍结算前的步骤，其涉及的 岗位有：业务员、合同管理员、开票员、业务经理等 销售业务一般起始于销售合同，销售合同从作用期可以分为以下三类 A ．正常合同：其有效期通常为一个季度，主要用于省外的商品调拨。这种 合同市级批发公司使用较多。 合同的约束非常严格， 对商品、数量、价格、 发货方式、 运输方式、 交货时间都有明确的规定。 销售合同由公司业务员 或业务经理同客户签订， 并要由专门的合同管理员进行管理， 且在销售开 票时，开票员必须按合同的规定开票。 B ．临时合同：其从来源形式上比较多，如记录、电报、传真、便条等。该 类合同马上就执行开票， 无正式的纸面合同， 但一般存在纸面的要货计划。 该类合同一般不录入计算机。 C ．销售协议：其通常是比较长期的合同，一般为一年。它一般约束总销售 额或品种的销售额、销售数量，并规定返利形式。它以总量返利为主，它 并不对销售开票业务进行严格的约束。 销售协议也由公司业务员或业务经 理同客户签订， 并由专人进行存档管理。 这类合同一般不直接影响销售开 票，而是对相关统计提供基础参数 依据合同或要货计划开票员进行销售开票。 销售开票时开票员需确保以下事 项： A ．销售开票必须同合同或要货计划容一致 B ．库存数量可以满足开票数量 C ．客户的欠款天数未超过公司制定的信誉天数 D ． 客户的欠款金额未超过公司制定的信誉额度 E ．当本人的权限不足不能开票时，需向业务经理反映 先结后配是普通销售的一种模式。是先由财务结算确认收入、应收帐款，后 允许库房出库配货的简称。 二、流程图： 销售开票、结算流程（先结后配） 业务员 签订销售合同 销售合同 将销售合同归档管 合同管理员 理，并录入系统 ( 销售合同管理) 依据临时通知 业务值班员 登记要货计划 要货计划 勾兑合同或依据要 货计划开票 （销 售 开票） 是否符合信誉额 No 交业务经理审批 是否审批通过 No 度、信誉天数 开票员 手工审批单 Yes Yes 确定销售单并 打印 销售单 依据销售单开 发票开票员 发票 发票 依据发票确定结算单， 应收帐管理员 登记应收帐 （销售结