新员工入职管理办法.pdf

新员工入职管理办法 修 订 记 录 、、版本 修订页 修订人 日期 修订容简述 1 1 55 1 总则： 1.1 目的：为了使新员工入职达到以下效果，特制定本办法。 1.1.1 使新员工尽快 熟悉工作环境、组织架构及人际关系 ，尽快融入工作团队。 1.1.2 使新员工 了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责 ，迅速进入工作角色。 1.1.3 明确 人力资源部门和用人部门 在新员工入职流程中的 职责分工 ，以团队协作 方式高效完成 新员工入职工作。 1.1.4 规和统一公司各部门、各层级员工的入职作业流程， 提高新员工满意度和工作效度 。 1.2 适用围：本办法适用公司。 1.3 管理单位：人力资源部。 2 定义：本管理办法之 新员工 指： 2.1 公司从本公司外的任何场所和途径 招聘 至本公司工作之员工； 2.2 公司部各公司之间 调换岗位 之员工； 2.3 公司已离职员工重新受雇 （返聘）于公司之员工； 2.4 包括 正式员工和临时员工 在、但不包括外包员工（如保安、保洁员等）及短期实习学生在的所 有人员。 3 职责分工： 3.1 综合部： 负责新员工入职手续办理和引导；负责统一组织新员工入职培训包括企业文化、员工 工作规则、消防及安全知识、员工礼仪、职业化训练等培训容的具体实施。公司此部分业务由 综合部 兼之。 3.2 综合部 ：负责公司新入职人员工作环境、水电设施和办公用品作业等容之培训讲解。 3.3 新员工入职之部门 ：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职责的 培训宣导。 4 流程说明： 4.1 原则上，应聘者通过 《员工招聘管理办法》 相关程序面试合格者，公司予以录用。在确定录用 该应聘者后， 人力资源部门须在其正式入职前由专人带至 指定医院进行身体检查 。体检合格者， 正式通知其入职报到细节。 4.2 确定新员工报到入职日期后，综合部负责填写 《新人报到通知单》 （格式见附件）至少提前 1 天 E-mail 至担当部门、总经理、部门主管处，并抄送各部门。 4.3 新员工所在部门主管接到《新人报到通知单》后，应于 晨会或夕会 （或部门员工聚集之其它场 合）上对全体部门预告新同事的到来，以使部门有良好而积极的迎新气氛。 4.4 综合部负责准备好 “新员工卡片”及《新员工入职培训反馈表》 放置在新员工的办公桌上，要 求卡片正面（印有公司经营理念）朝上，端正摆放在桌面正中间，并告知新员工此卡之意义、 提醒其妥善保管。 若新员工无专用办公桌， 综合部负责在办理新员工入职时把卡片交予新员工。 4.5 新人到达公司后，综合部必须立即进行 入职报到手续办理 ，主要包括： 4.5.1 查对 证件原件 并影印备份： 、毕业证、学位证、职业及其他相关证件； 4.5.2 新员工填写 《员工个人综合资料卡》 ； 4.5.3 新员工签订 《劳动试用合同