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目的:
为确保仓库所有操作工作的顺利进行,提高仓库管理,更好的推行6S工作的进行,保持货仓区域的清洁,特制定之。
范围:
货仓部所有的工作区域,人员管理,物料摆放,固定设施等。
涉及:
无
定义:
无。
责任:
5.1检 查 组:彻底按照部门制定的各项操作规定予以检查,每月底提报检查报表,及奖惩规定的实施等。
5.2 所属责任人:严格落实部门制定的各项操作规定,按照6S的标准进行作业,并密切配合检查组的工作及对所属区域物料之库存负管理责任,同时对检查组发现之问题必须在限期内予以改善。
内容:
6.1各区域管理目标(实物与系统帐):
6.1.1严格按照部门之相关规定执行。
6.1.2按照6S标准作业。
6.1.3操作标准见附件一 二 三。
6.2检查组作业规定
6.2.1检查组在执行检查工作时必须做到:公正 公开 无私。
6.2.2检查组对部门之“主要操作程序”(见附件一),必须每周检查一次;对部门之“重要操作程序”(见附件二),必须每15天检查一次;对部门之“次要操作程序”(见附件三),必须做到每月检查一次;以上规定仅是每月最少检查频率,在公司淡季或货仓区域缩小时必须提高检查频率。
6.2.3检查组在执行检查工作时,必须填写[ 检查表 ](见附件四),并且按照要求如实填写,同时请所辖属员工予以签名。
6.2.4检查组在每月22号前准时提供月度检查报告。
6.3奖励制度:
6.3.1奖励制度按照每月为单位,各责任区域经过检查组每月检查,根据检查月度报告,对符合以下要求的将对相关区域负责人进行奖励。
6.3.2奖励标准为:以月度为单位。
A 当月不出现违犯“主要程序”和“重要程序”之案例,违犯“次要程序”的案例未超过异常标准时,责任区域的责任人当月奖励50元。
B 当月出现违犯“主要程序”和“重要程序”之案例不超过异常标准,违犯“次要程序”之案例小于5次,责任区域的责任人当月奖励30元。
C 当月未出现改善不及时的现象。(检查组规定的改善期限内)
6.3.3各项奖励之依据为检查组循环检查的月度报告统计之数据。
6.2.4连续三个月评比均被奖励的区域,相关责任人当月将追加奖励50元,综合考评总分加10分。
6.2.5本奖励在执行期间其他奖惩制度依然有效。
6.2.5 奖励记录将列为责任人调薪/升迁之考核主要凭证。
6.4处罚制度:
6.4.1处罚定阶:
6.4.1.1以月度为单位,责任区域累计违犯“主要程序”中两次案例,给予该区域负责人3元罚款,以此每增加违犯案例一次,罚款金额将增加3元以此类推。
6.4.1.2以月度为单位,责任区域累计违犯“重要程序”三次案例,给予该区域负责人2员罚款,以此每增加违犯案例一次,罚款金额将增加2元,以此类推。
6.4.1.3以月度为单位,责任区域累计违犯“次要程序”中五次案例,给予该区域负责人1元罚款,以此每增加一次违犯案例,罚款金额金额将增加1元,以此类推。
6.4.2处罚标准:以周为单位,按照违犯的异常项次和所违犯程序的重要程度给予相应的罚款,罚款金额按照6.4.1.16.4.1.3执行。
6.4.3各项处罚之依据同6.3.3。
6.4.5连续三个月均被处罚的区域,相关责任人当月将追加罚金50元,月度综合考评总分扣除10分。
6.4.6本处罚在执行期间其他处罚制度依然有效。
6.4.7处罚记录同样列为责任人调薪/升迁之考核主要凭证,半年内未达成一次管理目标者,综合评估其能力考核是否能胜任本职工作而决定是否录用
6.4.6检查组在执行检查过程中,如出现违背事实的记录或出现个人情感方面的判断,经落实后第一次将给予责任人50元罚款,出现第二次将取消检查资格,调离其他岗位。
6.5本制度中所有奖惩由本部门统一处理,将对各种奖罚以现金形式体现。
6.6以上规定计划从2007.10.01开始执行,调整期内前两周视为试行,不进行奖惩。
7相关表格:
附件一:部门主要程序清单
附件二:部门重要程序清单
附件三:部门 次要程序清单
附件四:检查报告
附件五 :检查小组名单
附件一:主要程序清单
No
主要程序文件
备注
1
货仓管理作业程序
2
物料出入库作业管理办法
3
货仓部车队考核制度
4
附件二:重要程序清单
No
程序文件
备注
1
供应商管理规定
2
货仓安全规章制度
3
货仓卸车作业指导书
4
货仓部管理制度
5
拉伸膜发放作业指导书
6
帐务员盘点
附件三:次要程序清单
No
程序文件
备注
1
班后断电断水作业管理办法
2
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