仓库保管员培训手册.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库保管员培训 一、概念（财务上称为存货，通俗的说就是物料） 1、物料包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是对公司利益的侵犯 2、管理什么 任何一项管理活动，都会涉及三种因素即时间（T）、质量（Q）、成本（C），这三者彼此牵连，又相互制约，物料管理也概莫能外。 ① T-Time时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。 ②QQuality质量：指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。 ③CCost成本：指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。 3、常见问题 1、不遵守先进先出原则 造成呆料、废料。 2、不按库位摆放物料，或同一类物料多区域摆放，结果是要么找不到，要么发料未先进先出 3、仓管员不及时记账，单据传递不及时或漏单，影响数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对，造成发错料。 4、部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确（主要是抄写错误，录入错误），这都是常有的事。 5、新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说找不到，造成了不应有的呆滞和浪费。 二、主要职责 1、严格执行仓库管理制度和作业规范 2、物品的进出库管理 3、现场6S管理，合理安排空间放置，避免现场出现堵、乱、差 4、物料防护及仓库安全措施； 5、定期搞好物料的盘点工作 6、物料的有效期管理 三、素质和技能 1、熟悉仓储管理业务，较强的业务知识水平； 2、熟悉仓储设备知识，具有正确操作与保养设备的能力； 3、具备计算机操作能力； 4、具有仓储统计、账务处理能力。 物料的收、管、发、运把握的原则——及时、准确、安全、节约 及时：物料入库要做到——①及时接运卸车；②及时清点验收；③及时搬运入库；④及时登账、立卡、建档；⑤及时传递单据；⑥及时处理存在问题的物料。 物料管理要做到——①及时堆放归类，存放有序，便于收发和处理； ②及时通风防潮，确保质量完好；③使用机械类及时维护保养；④及时结算，确保账务准确。 物料出库要做到——①及时备货、及时发运、及时结算；②先进先出。 准确：收发和管理物料要做到：品名、规格型号、数量、单据、统计报表准确等。 安全：做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗；严格遵守操作规程和各项安全制度，搞好电源、火源、水源管理，完善消防设施等。 节约：①做好物料防护工作，确保物料质量完好，降低维护管理费用； ②做到物料合理堆放，提高库房利用率；③加强库用设备的保养，提高工作效率； 四、仓储业务运作的全过程 收 收 货 货 验 收 收 收 不合格 退货 货货货货 货 财 务 务 务 入 库 库 储 存 存 出 库 库 核对订购单 核对送货单 核对实物 检验质量 （一）物料的的标识 1、指示性标志 2、危险性标志 3、环保标志 4、质量认证标志 5、商检标志 1、指示性标志：依据包装物内商品的特性，指示储运过程中的作业人员，进行安全、合理操作要求的图像及文字的特殊记号。 2、危险性标志：危险性标志是用来表明包装物内的商品属于哪一类危险品及危险程度的标志，通常用图像和文字来表示。 作用：警示物流作业人员，加强必要的安全防护措施，保证作业过程中人、财、物的安全，应贴在醒目位置。危险性标志有爆炸品、有毒品、剧毒品、腐蚀性物品、氧化剂、自燃物品等18种 3、环保标志又称为环境标志、生态标志：是一种反映环保意识的商品包装标志 4、质量认证标志：是认证机构设计并发布的一种专用标志，用以标明该产品已达到某一特定标准或技术规范。 （二）物料的储存和防护 1、物料摆放的六条原则 ①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和取出； ②先进先出的原则——防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗,防止新旧版交替造成混发料或发错版本； ③周转频率对应——根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。④同类归一——相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置，便于分拣和查找； ⑤重量、形状对应——便于搬运和安全作业； ⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层；方便物料的数量控制、清点盘存。 （三）防