《计算机应用基础与实践》教学课件 项目五 PowerPoint 2010演示文稿制作.ppt

计算机应用基础与实践（Windows 7+Office 2010）;项目五 PowerPoint 2010演示文稿制作;任务一 PowerPoint 2010使用基础与文本操作;一、启动PowerPoint 2010并熟悉其工作界面;启动PowerPoint 2010后将进入其工作界面，熟悉其工作界面各组成元素是制作演示文稿的基础。PowerPoint 2010工作界面是由标题栏、“文件”菜单、功能选项卡、快速访问工具栏、功能区、“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑区、备注窗格和状态栏等部分组成。;“幻灯片/大纲”窗格：用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可方便地掌握整??演示文稿的结构。在“幻灯片”窗格下，将显示整个演示文稿中幻灯片的编号及缩略图；在“大纲”窗格下列出了当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。 幻灯片编辑区：是整个工作界面的核心区域，用于显示和编辑幻灯片，在其中可输入文字内容、插入图片和设置动画效果等，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平台。 备注窗格：位于幻灯片编辑区的下方，可供幻灯片制作者或幻灯片演讲者查阅该幻灯片信息或在播放演示文稿时对需要的幻灯片添加说明和注释。放映幻灯片时，观众无法看到这些信息。;二、PowerPoint的视图模式;备注页视图：以上下结构显示幻灯片和备注页面，主要用于编写备注内容。 阅读视图：该视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏，主要用于浏览幻灯片的内容。在该模式下，演示文稿中的幻灯片将以窗口大小进行放映。 幻灯片放映视图：在该视图模式下，演示文稿中的幻灯片将以全屏动态放映。该模式主要用于预览幻灯片在制作完成后的放映效果，以便及时对在放映过程中不满意的地方进行修改，测试插入的动画、更改声音等效果，还可以在放映过程中标注出重点，观察每张幻灯片的切换效果等。;三 、演示文稿的制作流程;四、创建演示文稿;利用模板创建演示文稿 对于时间不宽裕或是不知如何制作演示文稿的用户来说，可利用PowerPoint 2010提供的模板来进行创建，其方法与通过命令创建空白演示文稿的方法类似。即在“可用的模板和主题”列表中单击“样本模板”选项，然后在打开的列表中选择所需的模板选项，单击“创建”按钮。;利用“主题”创建演示文稿 使用主题可使没有专业设计水平的用户设计出专业的演示文稿效果。在“可用的模板和主题”列表中单击“主题”选项，再在更新的页面中选择需要的主题，最后单击“创建”按钮，即可创建一个有背景颜色的演示文稿。;使用上的模板创建演示文稿 如果PowerPoint中自带的模板不能满足用户的需要，还可使用上的模板来快速创建演示文稿。在图5-5所示的“模板”列表中选择某个分类，系统会从网上有哪些信誉好的足球投注网站有关该项目的所有模板。有哪些信誉好的足球投注网站完毕，在中间区域选择所需模板，然后单击“下载”按钮，即可下载该模板并利用它创建演示文稿。;五、页面设置;设置幻灯片方向 在设计幻灯片时，用户需要根据幻灯片的具体内容来设置幻灯片的方向。为此，可单击“设计”选项卡上“页面设置”组中的“幻灯片方向”按钮，在展开的列表中选择“纵向”或“横向”选项。另外，用户也可以在“页面设置”对话框设置幻灯片的方向。;六、输入与编辑文本;要利用文本框输入文本，可单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“文本框” 或“垂直文本框” 按钮，然后在幻灯片中按下鼠标左键并拖动，即可绘制文本框，然后输入文本即可。 此外，用户还可以在“大纲”窗格中添加文本。;选择文本 当对文本框或占位符中的文本进行格式设置、移动或复制等操作时，都需要先选中要操作的文本。在PowerPoint 2010中选择文本的方法有多种，如下表所示。;移动与复制文本 在PowerPoint中，我们可以像在Word中一样利用拖动方式，快捷键，或“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来移动或复制文本。 短距离移动或复制文本，常用鼠标拖动法；若要在不同程序、不同演示文稿或幻灯片中移动或复制文本，则采用剪切、复制和粘贴命令。;格式化文本 在幻灯片中输入的文本默认将使用演示文稿的“主题”规定的字符格式，为提高幻灯片的观赏性，我们也可自行对文本的字体、字号、字形和字体颜色等格式进行设置，操作方法与在Word中一样，即选中要设置字符格式的文本，然后单击“开始”选项卡上“字体”组中的按钮或在“字体”对话框等进行。其中，利用“字体”对话框不仅可以完成“字体”组中的所有字符设置功能，还可以分别设置中文和西文字符的格式。;段落的基本格式包括段落的对齐、缩进、段落间距及行距等。我们可以利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮，以及“段落”对话框等进行格式设置。需要注意的是，如果要设置单个段落的格式，只需将插入符置于该段落中即可；式如果要同时设置多个段落的格式，则需要将这些段落同时选中。 如果要设置文本框或占位符中的所有文本相对于占