生产物料控制部组织架构及工作范围.doc

PAGE / NUMPAGES 生产物料控制部工作指引 受控状态 文件编号 版本 A 页号 2/15 生效日期 1-0 生产物料控制部组织架构及工作范围 部门作用生产物料控制部为准时完成客户订单的生产目的，制定和合理调配作业方式、人员、设备、物料的系统计划库存控制以及出货运输。 结构图: PMC经理 PMC经理 PMC文员 生管员（PC） 物控组（MC） 成品仓管员 物料仓管员 搬运组长 仓库主管 物料交接员 杂 工 装柜工 采购跟单员 外协跟单员 发料员 工作范围 部门经理系统安排部门工作，负责与各部门沟通协调，管理和带动本部门做好各项工作。 生管组负责订单评审、订单生产分析、设计生产能力、制定生产计划以及生产进度跟催。 物控组负责建立客户订单物料需求计划、物料申购、确定物料配置以及配合生产计划进行物料进度跟催。 仓库负责工厂所有生产材料、非生产性物料、产品的收、管、发工作，帐目、电脑数据的完善以及与供应商退补物料（品）跟进。 生产物料控制部工作指引 受控状态 文件编号 版本 A 页号 3/15 生效日期 2-0 PMC部门工作流程图 N N 生产交期及负荷评估客户/业务部下达订单 生产交期及负荷评估 客户/业务部下达订单 Y Y 物料需求计划 物料需求计划 采购订单下达 采购订单下达 供应商交货 供应商交货 Y物料入库备料领发料生产及进度跟进能否如期交货货物货 Y 物料入库 备料领发料 生产及进度跟进 能否如期交货货物货 IQC检验 IQC检验 否够物料 YN入库和出货能否如期交货 Y N 入库和出货 能否如期交货 成品入库 成品入库 出货安排是否满足 出货安排 是否满足 生产主计划及出货计划物料领用通知单N外协加工计划加工商进仓生产周计划 生产主计划及出货计划 物料领用通知单 N 外协加工计划 加工商进仓 生产周计划 生产物料控制部工作指引 受控状态 文件编号 版本 A 页号 4/15 生效日期 3-0 工作职责 生产物料控制部（简称PMC，以下同）分三个部分：生管、物控、货仓。 3-1 PMC经理职责和权力：向董事总经理覆命，并承担以下责任及权力。 3-1-1 主导订单评审、物料需求计划以及仓库存量的控制； 3-1-2 对公司生产发展趋势作预测，进行生产能力负荷评估，向董事总经理提交生产能力设计方案； 统筹安排整体部门事宜，建立部门管理程序和标准，督导完成部门任务； 审订和修改PMC部工作规范和管理制度； 督导生管、物控、仓库按工作指引进行工作。内容包括PC生产计划安排和调整，与业务部的沟通，生产进度跟催；MC物料需求计划的建立，与采购部沟通订料事宜，物料进度跟催，物料领、补的控制；仓库材料和产品的接收、保管、发放，完善帐目、电脑数据等事务； 公司外部相关方的信息收集、处理和反馈；主持每日订单评审会议和每周 PMC部门例会，负责与其他相关部门信息沟通和协调。 检查和审核下属各组工作进度和工作绩效。内容包括设定下属的工作目标和进程， 追踪并进行定期工作绩效评估。 解决下属难以处理的异常事宜，并协调促进各组的配合与沟通，发挥团队作用。 规划和设计PMC部发展计划并建立完善方案。 培训并提升下属素质和工作能力，使其具备良好的管理和协调能力，提高PMC部 门整体水平，为公司发展培养人力资源。 签发PMC部各级文件和单据。 严格遵守公司规章制度。 3-2 PMC文员工作岗位职责 3-2-1 每周及每月之第1个工作日从MRP系统导出上周或上月之库存物料数量及金额比较并知会给相关人员。 3-2-2 协助部门经理统计整理月报及年终总结报告。 3-2-3 依据PC生产主计划打印每周总装之《物料领用通知单》交部门经理审核。 3-2-4 根据年度部门预算协助部门经理控制本部门非生产性物料支出费用。 3-2-5 每日排期会议的会议记录并发行。 生产物料控制部工作指引 受控状态 文件编号 版本 A 页号 5/15 生效日期 3-2-6 每周跟进新产品之进度(包括BOM、作业指导书签板、物料、生产计划等状况)。 3-2-7 协助部门经理跟进其他相关事务。 3-2-8 严格遵守公司规章制度。 3-3 生管（PC） 3-3-1 生管员工作岗位职责： 3-3-1-1 对生产订单进行分析，分类编排，根据生产能力和物料配置编排适合的生产计划下达生产部门及相关部门； 3-3-1-2 督促物料进度； 3-3-1-3 订单的更改和调配