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《关于包装物品仓库的操作模式探讨汇报》
我公司的配件仓库供应模式是,每个仓库对应各车间的产品类别,进行相应的配件管理。这样运作的利与弊见下表:
利
弊
1对应各个车间的产品配件,领料和生产供应节约时间
2物料配件管理对应车间,缩小了仓库供应部门范围,处理事务有针对性
1 从全局看,分离式的仓库模式势必增大物料调拨频率,额外又加大仓库工作量
2 分离式的仓库模式,对车间工序流转,必然增多入库单和出库单,对财务报表确认:工序工资/无价值物料流转/发外加工/自制/外购。增大难度和梳理工作量
3分离式仓库模式,不利于物料配件资源整合,增大物料计划与信息处理工作量
现在对产品包装物的管理,我们假设可否也实行配件仓库的管理模式。我也做了利与弊的对比:
利
弊
1 像配件仓一样,各车间对应各自需要的包装材料,领料便捷
2 包材不再对应公司全部需要部门,管理和处理异常更有针对性
1 包装材料体积相对所占库容较大,和配件一起管理,不仅形象不好/不协调,而且目前一仓/二仓/三仓的库容场地也不够,做这项工作,又要耗费多少时间和硬件设施成本。何况客户验厂看到,这是什么管理水平。另外安全部门的现场检查也不允许这样管理。
2 包材管理集中式,需要的人力成本,如果分离式管理,必然要求各个仓库加人。暂且不说会额外加几个人,新材料新事物新元素纳入一个新环境,从管理角度分析,必须兼顾到它的方方面面,一锅饺子煮好了,大家吃了,为什么搞3口锅,无形中等于煮了三次。加了成本还加了工作量,不划算。
3 在入出方面,在入库方面有产生新问题,如果是几个车间都可以共用的包装材料,那么送到哪个仓库。进一步讲,我们目前的采购管理还没做到按销售订单 生产订单 采购订单的管理水平,怎么平衡工作量和供应商到底送到哪个仓库,采购员只能又要问生产,又要问仓库,再计算订购量,再决定究竟怎么送。如果同种包材,几家供应商,这么干,恐怕不行。
4财务/仓库的入库次数增多,如果出现材料批量不合格,就是采购退货,那么几个仓库都要产生动作;那么如果遇到供应商管理包材标示或者说批次混淆就是乱上加乱。
5以上几点综合,最终受影响还是订单交期。
我的观点是: 一 把包装材料按零配件模式,规划到各配件仓,从理论角度讲可以做,任何一种意识都可以支配行动,只是目前不适合这样做。
二 目前的硬件设施和供应商/财务/人员惯性,还做不到或做的可能会出现更糟糕的局面。
三 即使以上条件都成熟,四仓模式的改善或创新根源都在于是否贴切实际,物流最终是为资金流服务。比如:塑胶事业部/金具部,规模发展到一定程度,就可以采用分离式物流。相对创奇来讲,自身生产供应物料流通是一个运行个体,分开管理是弊大于利。并且会产生更多的其它延外事务。
就在现有状态下怎样搞好是最关键的。除非是专家论证。自废武功/重立门派的再造创新,再另当别论。
付吉扩 个人观点 2012-10-19
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