保税区物流园区仓库出境单证流程.doc

PAGE / NUMPAGES 货物在出境时注意事项需要的单证和操作流程。 （1）安排货物出境的时间截点。 开始安排货物出境，根据ETD时间向前推断出截港时间，并可以推算出报关出境的时间，提箱的时间和准备时间等。 ETD为N来计算各项工作进行时间。 N-2一定要装箱完成，在截港之前进入港口。 N-3一定要报关结束了。做进港的准备。 N-3有纸化报关结束后得知是否查验，根据查验老师反馈情况得知货物当天是否可放行，放行即报关完成。 N-4商检完成。商检单上数量与合扣表的数量要够扣减的。（出口时的商检单数量大于等于出境申报的数量。）商检货物查验或者不查验。查验的话送样品到指定地点进行商检查验。查验需要一天时间。（遇到特殊情况的时候比如单证由于各种原因晚制作了，可以先操作商检部分，把可以需要商检的单证先单独寄出给报关行先行做报检工作）。 N-5准备所有单证（包括货代公司提供的场站收据及其他的报关单证）交给报关行进行报关。（由大创快递给兆龙）兆龙收到后整理单证准备报关报检等工作。 N-6提醒大创相关人员报关单证是否已经制作完成，是否拿到货代公司提供的场站收据。如收齐报关单证就交给宏渠公司进行审核登记，完成后将报关单证寄出给兆龙。 N-7大创整理单证，报关资料是否齐全包括（出口报关单，报检资料，情况说明，保函，深加工贸易证明等等） N-8，9订舱等。 （2）出境需要的报关单证： 发票（发票与箱单上只显示总的箱数，不显示明细每一种货物的具体箱数。） 箱单 场站收据（配舱回单由船公司打印交给货代，货代收到后给大创）。 报关建议书（由王孙音制作，商检信息由金小俭提供，报关资料由王佳维和罗嘉颖提供） 出境货物备案清单。（正本空白备案单） 业务委托合同 代理报关委托书。 代理报检委托书。 法定商检货物核扣的相应单证--出口货物通关单及对应的出口报关单。出口时的报关单需要相对应出境数量并且数量、重量上大于出境备案单上申报的数量-只需要提供复印件。 木质货物需要深加工证明。 进区出口时的相对应的报关单复印件。--提供给海关审核 (3).出境货物操作流程： 接到指令有货物需要出境，由金小俭向货代发送邮件进行订舱。（附件包括OUTBOUND和订舱委托书） 货代公司根据大创的订舱委托书会提供场站收据（配舱回单）给王孙音，报关资料由王佳维和罗嘉颖提供给王孙音，商检相关信息由金小俭提供给王孙音。王孙音收齐各项资料后进行资料的汇总并制作报关建议书。 在所有单证制作完成后给我们进行核对检查，信息核对除基本信息外还要看包括船期 ETD ETA日期，目的港等的正确性。 把各项关键信息登记记录到KPI中并随着变化不断的更新。 其中出口报关单与出境报关的货物品名数量件数必须是要一一对应的无差错的，商检合扣表信息也要相对应不可有差错。 货代收到报关资料后进行申报商检（制作通关单）报关制单审单EDI打单EDI放行通关完成。 查验的话到货物拖到指定地点进行查验，不查验放行。 提集装箱的时间，在报关之前就应该先去提箱。在正式的报关单上会写上箱号。各种集装箱免费用箱时间不同。HQ 7天 GP 10天 冷箱4天。 箱子提出来后会到大创仓库进行内装。王孙音会发出邮件指示什么时间、什么目的地、几号出入口进行装货。并核对集装箱号及检查集装箱箱体。确认是否正确及箱体是否完好。 货物装好后加封进港区。同时在进港区时递交进港装箱单（装箱单上的数据要与报关的信息吻合）。 跟进集装箱是否在截港日期前进入港区及货物是否按时离开，并发送相关清关文件。FORM A 等相关证明文件的发送。 出库结束的意思： 实物离开大创。 CK系统核销完成. 各项单证正确不需要报关公司改单。 都完成后进行资料归档。