备件仓库管理程序仓库人员架构图.doc

PAGE / NUMPAGES 备件仓库管理程序 一、目的 为了公司建立标准化的备件仓库管理体系和运作程序，提高仓储周转率和使用率，以及提高人员的工作效率，使仓库存货管理规范化、制度化。 二、内容 2.1、备件仓库人员组织架构图 把仓库备件分为精品、板金、机修三部分，每个管理员在熟悉全部备件的同时专职负责其中一部，这样每人的工作任务、区域明确，职责也相应明确，各负其责。备件经理要站在管理者的高度，规划仓库整体布局，督导每一个员工的工作，制订部门工作目标，使仓库的利用率、备件的周转率达到更合理，更优化。 备件仓库经理 备件仓库经理 精品库管理员（包括系统维护及单据录入电脑） 板金件管理员 机修件管理员 2.2、仓库的基本原则（每一位员工必须牢记，不得出现下列十点失误） 1) 严格遵守“先进先出”的原则，不得人为导致产生呆滞料 2) 不得发生仓库的备件丢失 3) 不得发生仓库的精品丢失 4) 不得发生仓库帐目的人为错误 5) 不得有仓储数据系统的人为错误 6) 不得有仓储备件的错收错发 7) 不得有仓储物资的人为损坏，人为报废 8) 不得发生仓储帐目文件的丢失 9) 不得有仓储流程原则及进取精神的丢失 10) 不得泄露公司的仓储数据(尤其是价格数据) 2.3、仓库人员的工作职责 2.3.1、领导职责： A）、严格执行公司的各项规章制度，制定部门工作计划，全面掌握备件仓库的运作情况，保证运作正常。 B)、对仓管员的工作分配安排，责任到人；监督流程的实施，跟进工作中的问题，并不断完善流程；提高自我素质。 C)、对仓管员的考核培训工作，不断挖掘员工的潜能，发挥员工的热情、能动性、主动性、创造性，使每个员工都能成多面手，提高员工的工作效率及增强员工的凝聚力。 D)、同外部的沟通协作，保证备件订购量的达成，并提高备件的周转率及仓库的使用率，保证最优化仓储资金。 E)、定期定时巡查仓库帐、卡、物是否一致，仓储环境是否达标，物料摆放是否整齐及同仓位一致。 F)、定期上报呆滞料情况，积极提出合理化建议及配合各部门来有效消耗呆滞料库存。 2.3.2、精品库管理员职责： A)、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。 B)、熟悉各个仓位的备件，保证精品备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水帐的物料卡，即手工帐）、物一致，差异为零；具备熟练的物料单据操作技能。 C)、严格按“先进先出”原则及仓库的操作流程进行收货、库存、发货等各项具体工作。 D)、保证单据及时、准确录入系统，并保证单据文件签名完整、存档完备。 E)、做好各自区域的“5S”管理工作。 F）、及时盘点（做到日盘、周盘、月盘），及时提交呆滞料和缺件报表。 G)、积极主动向上级反映执行过程中出现的问题，团结内外部同事，不断学习积累工作经验，提高自我。 2.3.3、板金件管理员职责： A)、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。 B)、熟悉各个仓位的备件，保证板金备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水帐的物料卡，即手工帐）、物一致，差异为零；具备熟练的物料单据操作技能。 C)、严格按“先进先出”原则及仓库的操作流程进行收货、库存、发货等各项具体工作。 D)、做好各自区域的“5S”管理工作。 E）、及时盘点（做到日盘、周盘、月盘），及时提交呆滞料和缺件报表。 F)、积极主动向上级反映执行过程中出现的问题，团结内外部同事，不断学习积累工作经验，提高自我。 2.3.4、机修件管理员职责： A)、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。 B)、熟悉各个仓位的备件，保证机修备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水帐的物料卡，即手工帐）、物一致，差异为零；具备熟练的物料单据操作技能。 C)、严格按“先进先出”原则及仓库的操作流程进行收货、库存、发货等各项具体工作。 D)、做好各自区域的“5S”管理工作。 E）、及时盘点（做到日盘、周盘、月盘），及时提交呆滞料和缺件报表。 F)、积极主动向上级反映执行过程中出现的问题，团结内外部同事，不断学习积累工作经验，提高自我。 2.4、订货、收货、发货操作流程 2.4.1、订货流程图（见附图1） 2.4.2、收货流程图（见附图2） 2.4.3、发货流程图（见附图3） 2. 5、单据及帐目操作 2.5.1、每一个备件管理员熟悉每一份单据的操作目的及方法。 2.5.2、所有单据要签名完整、整齐，必须按编号、日期的顺序完整存档，以备跟踪查阅。 2.5.3、文件单据要准确，及时传递，系统录入要准确、准时，杜绝混乱出错的现象。 2.5.4、卡（手工帐）的帐面工整，不得乱涂乱画，不得私自更改，如果做错帐则需在入错处用红笔轻轻划掉，之后需更改人签名。 2