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山东腾达不锈钢制品有限公司
仓储部管理制度
目 录
第一章 总 则 1
第二章 仓储部职责与范围 2
第三章 仓储部组织架构和岗位职责 3
第四章 仓储部工作流程 6
第五章 仓储部人员的职责分工 11
第六章 仓储部考核标准及方法 13
第七章 附 则 15
第一章 总 则
1-1.本制度完全符合及履行公司的一切规章制度,在本制度与公司相关管理制度发生冲突时,以公司的相关管理制度执行。
1-2.本制度的宗旨是,通过明确规定部门的组织结构、业务分工、权限与责任、业务流程管理、工作方法及绩效考核等重要事项,谋求本部门规范化和效率性。无论是负责人员,还是从业人员都必须按照本制度各司其职,各负其责。
1-3.部门业务全部按照下列原则执行:
1-3-1.
1-3-2.
1-3-3.
1-3-4.
1-4.权限行使必须按下列原则进行:
1-4-1.
1-4-2.
1-4-3.
1-4-4.
1-4-5.
(1)通过共同的上一级主管解决。
(2)通过各自的上一级主管协商解决。
(3)提交部门经理会议协商解决。
第二章 仓储部职责与范围
2-1.负责制定、执行和改进仓储管理制度及其作业流程,并监督确保其有效实施。
2-2.负责研究与分析仓库空间、设备、人力与产品销售形态等因素,拟定完善的物资管理制度及作业程序。
2-3.负责对进库物品外观质量进行检查并实施入库验收。
2-4.负责对在库物品进行养护和管理工作。
2-5.负责对出库物品进行验发等相关工作。
2-6.负责协助对不合格物品进行处理申报,以及按照相关程序要求对废旧物料进行处理。
2-7.负责各类物品及包装的回收、清洁、处理等工作。
2-8.负责公司的物资贮存管理工作,对原、辅料库及成品库实施全面管理,加强对入库、贮存、发货的质量控制,保证帐、卡、物一致。
2-9.负责确保仓库存储设施符合要求,做好库内温湿度、通风等工作,并做记录。
2-10.负责公司仓库(包括:原辅料库、成品库等)的ERP系统管理工作。
2-11.负责协助财务部对仓库的管理工作,参与财务部定期组织的盘点对账工作,以及组织部门人员定期进行盘点核对工作。
2-12.负责定期向生产部、财务部、销售部提供原、辅料和成品的库存情况的相关报表。
2-13.负责现场的物资及仓库的安全防火、防盗工作,杜绝安全隐患。
第三章 仓储部组织架构及岗位职责
3-1.仓储部组织结构图
3-2.仓储部岗位职责
3-2-1.仓储部主管的岗位职责如下:
根据公司经营战略建立健全本部门管理制度体系及各项物资管理制度,并监督其实施;
根据公司的经营计划制定本部门的工作计划及部门预算,严格控制不必要的预算,降低仓储费用成本;
负责部门协调工作,以及本部门人员的合理分工,有效指导其工作,并进行日常工作的监督管理;
负责对进库、在库及出库的物料、成品等进行检验、养护、管理、调拨等的监督工作,以及相关单据的管理工作;
负责协助对不合格物料、成品进行处理申报,及对废旧物料按程序处理;
负责协助财务部对仓库的管理,参与财务部定期组织的盘点对账工作;
负责仓库的现场管理,严格执行“6S”管理规定,并组织改善仓储环境和搬运效率;
负责仓库的安全管理工作,排除安全隐患;
负责提供本部门月度、年度库存报告及工作总结;
负责本部门人员的队伍建设及管理考核工作;
承办公司领导交付的其他工作。
3-2-2.原料组的岗位职责如下:
负责原材料进厂的初检及记录工作;
负责在库原材料的养护、管理、调拨工作;
负责生产部门原材料领用及退回的各项工作;
负责业务销售原料的记录发放;
配合品保部对原料的检验工作;
负责各贸易公司原料的销售、入库转账工作;
负责提供原材料的各项库存报表;
负责原材料库的环境养护及安全防护工作。
3-2-3.辅料组的岗位职责如下:
负责辅料进厂的初检及记录工作;
负责在库辅料的养护、管理、调拨工作;
负责生产部门辅料领用的各项工作;
负责仓库工具、模具的相关管理工作;
负责业务销售辅料的记录发放;
配合品保部对辅料的检验工作;
负责提供辅料的各项库存报表;
负责辅料库的环境养护及安全防护工作。
3-2-4.成品组的岗位职责如下:
负责生产成品的扫描入库及贮存维护工作;
负责在库成品的日常养护、管理、调拨工作;
负责外采成品和退回成品的检验、称重入库工作;
负责生产部门外采领用、成品翻包的各项工作;
负责出货的理货、检验、核对出库的相关工作;
配合品保部对成品的检验工作;
负责提供成品的各项库存报表;
负责成品库的环境养护及安全防护工作。
3-2-5.叉车组的岗位职责如下:
负责公司的物资装卸及搬运工作,并保证工作质量;
负责装卸及搬运时的核对工作,确保工作准确无误;
负责装卸及搬运时的合
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