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天津市XX实业有限公司
仓库管理培训教程
引言
仓库管理 库房是公司物资体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周围储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转.
目录
一)票据样本
二)仓库流程
三)仓库管理制度
原料库入库单的票据样本
要求:严格按照此样本填写 ,各项内容填写完整,真实,字迹工整,不能涂改。
原料库出库单的票据样本
要求:严格按照此样本,填写 ,各项内容填写完整,真实,字迹工整,不能涂改, 按照车间的领料计划,给出一定余量,物料多发的,或者欠缺的,在备注中标清。要求车间确认签字。
车间签字
中间库入库单的票据样本
中间库出库单的票据样本
车间签字
包装库入库单的票据样本
K3 单据编号
包装库出库单的票据样本
车间签字
仓库增减卡的填写样本
说明:
1.要求各项目录如表,填写完整,字迹 工整,数据真实。
2.要求批次号必须填写,(填写 在摘要目录下)出库按照先进先出,从此表中,就能督察体现出,入库日期,出库日期,必须和单据一致。
3.K3账务卡检查的依据,和K3中数据要一致性。
批次号
批次号先进先出控制
和K3中数据一致性
采购入库业务流程
采购入库涉及业务要点
仓库职责及要求:
一、 物料入库,库管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并做好物资交接手续、签字确认。
二、物料入库,应先入待验区,经检验未合格,不准进入货位,更不准入生产使用。
三、由仓库保管员对进厂物料进行外观、尺寸、表面光洁度,进行检测,并填写检验记录(检验标准参见技术部下发的文件)。合格后截取一段样料,送到检验部门(实验室):(由专业检验员对进厂物资是否符合公司要求的标准条件进行鉴定,检验合格,再办理入库,不合格,应办理退货手续。)
四、材料验收合格,库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量、验收就位,入库单严格按照票据样本填写清楚,并随同托收单交采购。(材料批号按照检验单据上的批号填写)
五、不合格品、应放入不合格品区,严禁和合格品放在一起,严禁投入生产。如工作马虎,混入生产,库管应负失职的责任。
采购入库涉及业务要点
在验收过程中任何一个环节所发生的问题,都可按照以下几条来解决处理:
第一、保管员在验收入库物资时,送货单型号与实物型号不符,必须上报采购部确认,采购部业务员和负责人拿出处理意见,保管员按批复意见处理。
第二、供应商所送物资没有提供送货单的,保管员应先行卸货置于待验区,并且及时上报采购部门处理。
第三、由于各种原因出现的数量短缺、部分破损,保管员应以实收合格品数量为准,对不良品清点列明,并及时上报采购部门与供应商协商处理。
采购入库涉及业务要点
备注:配件及包装遵循以上条款外,对相关要求按照配件检验规范及包装的相关要求进行检验。
重点要求:
1.原料到库物资的外观检验必须1个工作日内完成,涉及实验室的检验项目应在1-2个工作日内完成,并及时处理验收过程中发现的问题,各仓库保管员应积极跟催检验结果,目的是保证物料入库的及时性和有效性。
2.配件及包装检验必须在一个工作日内完成,同时录入K3。
3.对配件类,检验台帐,检验记录,必须及时、完整填写。
采购出库业务流程
车间OA领料
提前备料,开出库单,送料
生产领料涉及业务要点:
1)生产车间:
A、车间根据生产任务,需要领取仓库物料时,必须填
写“领料单”,“领料单”填写内容必须齐全,内容包括:领料部门、 订单号、物料代码、物料名称、物料规格、单位、请领数量、生产产品名称等。(目前通过0A申报)
B、由车间统计或班组长以上领导填写“领料单”,0A发往相关仓库,原则要求当天需用料,前天下午5点前发到各仓库,当天上午还可再次申请一回,下午送料。
生产领料涉及业务要点:
2)仓库部门:
A、仓库收到生产车间传来的“领料单”应首先审核是否填写清楚、详细。
B、经审核无误的,仓库部门根据“领料单”上请领数量先把料备出。并填好出库单在“实发数量”一栏内填写实际发料数。
C、发料同时,账务卡实际消减.
D、仓库保管员发放物料时,当面与领料人点交清楚,并签字确认防止差错出库。
E、每日工作结束前,仓库管理人员必须将当日的出库单整理好,K3数据进行录用。
物料仓管人员的工作
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