采购员基础知识(培训资料).doc

PAGE / NUMPAGES 竞 德 能 源 化 工 有 限 公 司 采购员基础知识 采购，不就是拿钱去卖东西嘛！所以有人觉得采购员是最好做的职业了。其实如何拿最少的钱买到最合适的东西却是最难的。 本次培训我们就从采购员的工作职责和范围出发，以采购事务为基准，阐述各项采购事务的程序、方法、技巧。 我们这次的重点简述以下内容： 采购员的岗位认知； 采购基本知识； 供应商的选择与开发； 采购洽谈与签约； 考虑库存的订购； 采购跟催与接收。 采购员的岗位认知 介绍采购员的岗位责任、任职要求及素质要求，让采购人员对自己的工作责任与范围有一个全面的认知，并能对照要求，有目的的提升自己。 采购员岗位职责： 采购的任务是确保企业生产所需的物料，在必要的时候，将必要的数量，以适当的品质、价格进货，从而维持正常的生产活动，使企业配置的资源充分发挥功效，不会因采购不适而造成机器、厂房闲置，作业人员停工待料，生产中断等企业蒙受损失的现象。而要达到以上任务，采购员必须明了自己的职责。 1、收集采购信息 充分了解请购材料的品名，规格； 调查市场行情； 收集有关生产厂家的资料； 收集有关替代品的资料； 收集有关品质及其他方面的资料； 核定资金预算。 2、询价 ①选择询价对象； ②询问价格； ③整理报价资料； ④选择议价对象。 比价、议价 经成本分析后，研究拟定底价，设定议价目标； 决定采购条件（向厂商详细说明品名、规格、品质要求、数 量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。 其他厂商价格是否较低； 考虑价格上涨下跌的因素； 估算运费、保险费及关税； 核对付款条件； 比较交货期限。 评估 同规格产品宜有几家供应商询价、比价、议价； 是否为信誉良好的的生产厂家； 是否有必要办理售后服务； 厂商供应能力是否能按期交货和品质是否有保障； 是否有必要开发其他厂商或外购。 索样 索取样品； 整理检验结果进行比较。 决定 选择适当的供应商； 前采购合同； 请购 按物料计划请购物料数量与交期； 请购单上应详细注明与供应商议定的卖价条件； 分批交货者应在请购单上注明分批交货时间表； 8、订购 ①顶购单函或传真至供应厂商； ②再向厂商确定价格、品质、交货期限要求； 9、协调与沟通 ①对能否达到交期，供应商要及时回复采购； ②不能达到者及时协调联络，确定一个合适的交货期； 10催交 无法在约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交期异常控制； 已逾期交货者应加紧催交； 督促收料部门签交收料单； 控制长期合同的交货。 11、进货验收 ①进货的品质验收； ②进货的数量验收； 12、清理付款 ①核对各种手续是否完备； ②发票抬头与内容是否相符； 发票金额与请购单价是否相同； 是否需要扣款。 采购人员职业要求 1、从事采购作业的人员，应该以最高的效率和合理的最低总成本来完成采购任务，因此要做到： 遵纪守法，遵章守纪。采购人员执行作业时，必须把国家法律，企业规章制度作为其行为准则。 采购人员要努力成为采购、谈判和品质管理方面的多面手，同时要了解企业的产品，生产流程、物料的技术要求，充分运用其创造力、想象力及机智，出色完成采购任务； 采购人员要洁身自好、廉洁奉公、自觉第抵制任何损害企业利益，违反法律的不当行为； 采购人员要努力学习，善于总结，不断提高自身的政治素养和业务能力； 采购人员在和供应商打交道的过程中，要注意下列几点： 建立良好的伙伴关系，诚信是处事的第一原则； 树立良好的办事作风，注意维护企业形象； 在各种交易中，要维护企业的利益，并信守既定政策的执行； 在不伤害企业的尊严与利益的前提下，接受同事的有利劝告及指导； 公正无私，让每一分钱都能发挥最大的效用，获得最大价值； 诚实的执行采购工作，揭发各种商业舞弊，拒绝接受任何贿赂； 相互尊重，建立良好的商业信誉； 同行履行其职责时发生违纪行为时，应及时给予忠告。 采购员素质要求 1、产品知识 无论是采购哪一种物料或商品，都必须要对其所采购的物品有基本的认识，所以就一定要具有较全面的产品知识，必须努力的学习才能适应这个岗位的需要，才能把采购工作做好。 2、成本意识 采购是构成生产成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，不可大而化之，要具有成本效益观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱， 3、预测能力 在动态的经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，分析、判断货源是否充足，再与供应商接触。从物品原材料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度是多少， 表达能力