彩印公司仓库管理制度物资验收入库、保存.doc

PAGE / NUMPAGES 彩印有限公司 仓 库 操 作 规 程 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。 一、物资验收入库存 1．物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数 量是否一致，验收合格后，如果没有物资清单保管员要填写入库存单，并做电脑记录。 2．不合格品应及时通知负责人，隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎， 混入生产，保管员应负失职的责任，包赔全部损失。 3．纸张应验证以下项目： 3-1 进货纸张的合格证或检测报告； 3-2 外包装：包装完整、批号、商标齐全； 3-3 外观：纸张平整、是否有变形、破损、受潮等现象； 3-4 克重、规格、数量与物资清单是否一致。 二、物资的储存保管 1．物资堆放的原则是：在安全可靠的前提下，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 2．仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 3. 仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经负责人批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 三、物资发放 1．按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料 。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。 2．领料单应填明材料名称、规格、数量，保管员和领料人签字。属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料人未办手续，不得发料。 3．发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。 4．所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。 三、其他有关事项 1．记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。 2．允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。 3．创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展。 4．保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，负责人见证，双方各执一份，报存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损原价赔偿。 5．库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。