仓库管理员工作内容与仓储相关规定.doc

PAGE / NUMPAGES 一、建账管理 1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2.必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致． 3.做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。 4.生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员. 二、入库管理 1.物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2.入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3.收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收员及经手人料单上必须有仓库保管签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。 三、出库管理 1.各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。 2.成品发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。 3.仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。 4.库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 四、车间及工具管理 1.在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。 2.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。 3.生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。 五、工作态度及责任心 仓库管理员应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证生产的顺利进行，严防以外事故发生。 上述只是我们列举了生产型企业的仓库管理人员的岗位职责、日常工作指南等，其实不同行业、不同公司的仓库管理员岗位的要求肯定各不相同，都有行业或企业各自的特色，但是不管特色是什么，总体的做好这项工作的一些基本原则肯定还是一致的，比如说: 1.人要认真、细致，要有责任心。 2.任何经手的出入的物品等都要做好记录，建议做好书面记录及电子记录两种，这样便于查找等。 3.经手物品保存一定要有规律，放置位置有规则，否则真的会出现找不到自己放置在库中的东西的情况发生。 4.仓库管理员其实可以成为市场人员的最大的信息反馈渠道，比如他可以通过了解产品出入情况清楚产品的受欢迎程度，他可以根据记录的存货量来提醒市场人员是否要采取进一步的策略买进或者卖出什么，他甚至可以不出门就可以了解整个市场的行情，甚至比市场人员到处做市场调查去寻求从市场上的反馈还有效。比如超市仓库管理员，就可以根据进出货品量来判断某段时间人们的采购行为的特点，比如一段时间某款小食品卖的特别好，但是这段时间又没有做过促销，同时同类的产品也没有举办优惠活动，那么其实就可以大胆结论，此款小食品确实因为质量受到青睐。这只是举个不太成熟的小例子，也是希望大家明白，仓库管理员其实非常重要，某些时候专业做市场调查的公司的最好的老师都是咱们的仓库管理员。 5.