仓储管理论文：某电子厂存货管理中存在的问题及解决对策.doc

PAGE / NUMPAGES 浙江合业电子厂存货管理中存在的问题及解决对策 摘 要 ：存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。在经济发展的现代化社会，有效的进行存货管理的控制，能够遏制进货环节的各种舞弊行为，因此提高企业的存货管理水平具有重要意义。本文通过对浙江合业电子有限公司的存货管理存在的问题进行探讨并提出相关建议。 关键词：存货管理 内部控制 资金占用 全文目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、浙江合业电子有限公司简介 2 二、对浙江合业公司的存货管理进行的调查 2 （1）采购订单的处理 2 （2）接受订单的处理 2 （3）发货控制 2 三、浙江合业电子有限公司存货管理存在问题 3 1、管理不到位 3 2、企业内部控制制度不完善 4 3、部门员工内部控制方面存在的问题 4 4、存货出库控制问题 4 5、领料退回控制的问题 4 6、盘点清查环节的问题 5 四、完善浙江合业电子有限公司存货管理内部控制的相关建议 5 1、加强采购环节管理，合理运作采购资金，有效控制采购成本 5 2、构筑浙江合业电子有限公司严密的内部控制体系 5 3、加强对内部控制主体“人”的控制，将其工作落到实处 6 4、加强已售存货货物管理制定 6 参考文献 6 存货管理一方面在于保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面促进存货及时参与周转，缩短存货周转周期，从而达到减少存货资金占用，提高资金使用效益的目的。从一方面来看存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的活跃性，但另一方面，过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，而且会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，这样会导致成本上升，利润受损。因而，加强存货管理，就可以避免存货过多造成资金积压，以及缺货所带来的威胁。从而得出，存货管理的目标就是在充分发挥存货作用的同时降低存货成本，使存货效益和存货成本实现最佳结合，使存货量满足生产经营需要的同时，达到最低。在当前的金融危机下，提高存货管理尤为重要。 一、浙江合业电子有限公司简介 浙江合业电子有限公司是一家集设计、开发和专业制造各类开关、连接器、插座、接插元件以及各种线束系列产品的生产和出口的公司。位于美丽富饶的东海之滨—浙江省温州市乐清市。公司成立于1988年，二十多年业，在董事长陆佐晓的带领下，公司规模与实力迅速壮大，在乐清市有集五金冲压，塑胶成型，产品组装为一体，面积达6000平方米的花园式现代化工厂，并且在深圳有分公司。公司主营电器线束，电源线组件，冰箱门开关，油烟机开关，轻触开关，连接器端子等。是浙江省知名的民营企业。 公司拥有国内一流的先进设备，严格的生产管理系统，完善的供货体系，产品规格齐全，品种繁多，并且获得有上海SAC质量审核中心的IS9001、9002质量体系管理认证证书。公司坚持“顾客至上，锐意进取”的经营理念，秉承“质量可靠、信誉第一、用户至上”的宗旨，竭诚为国内外广大客户提供优质的产品和一流的服务。此外，该公司还根据市场需求，不断引进先进技术和人才，并不断开发新产品。 二、对浙江合业公司的存货管理进行的调查 （1）采购订单的处理 合业公司在采购物料时，首先由仓管人员申请并编制预先编号的采购单，在上面注明采购物料的详细内容，审核通过之后就可以下订单；但这采购过程中，存在一个问题，采购人员有时没按编号顺序来采购，所以导致有些许存货短缺，造成生产部门无法正常运作。 （2）接受订单的处理 合业公司在收到客户的订单时，由专职人员编制销售订单，注明销售产品的详细内容，此单也是预先编号的，发货部门按订单的先后顺序及时的发货，就不会给订货单位造成不必要的经济损失，公司在这方面有良好的信誉。 （3）发货控制 销售订单经过审核后，直接由发货部门将货物发出。这其中也存在缺陷，就是发货部门没有填制产品出库单。此单一式四份，分别是财务部门、销售部门、仓库及客户各一份，以便于他们登记入账时作为原始凭证。合业公司在这点上做的不是很完善，因此给各部门增加了很多不必要的工作量。 对该公司进行了实地考察，编制了一份调查表： 调查问题 是 否 不适用 备注 验收 1．对所有自行采购的或上级主管部门转来的货物是否均编制了验收报告？ 2．是否有程序确保就货物短缺或损坏向承运人或供货商索赔，或向上级主管部门报告？ 3．是否对收到的货物进行清点和检查？ 4．是否将收到的货物与采购合同或上报的采购清单加以对比？ 5．验收报告是否连续编号？ 6．