仓储管理作业守则仓库管理员工作指导书.doc

PAGE / NUMPAGES S U B J E C T: 主 题 文 件 编 号 HY-07-12-29-ZH-012 版 序 1.0 仓储管理作业守则 页 次 7-1 机 密 等 级 □ 机密 □密 ■普通 1.0目的: 规范原物料仓库管理员的工作,让公司所有物料的进出、储存在有效的管理制度下,能达到适时、适量的目的,进而降低公司经营成本; 2.0适用范围 仓库管理员(以下简称仓管); 3.0内容: 3.1物料管理 3.1.1将材料依一定的标准进行分类排列,以便对物料进行有效的系统管理; 3.1.2适当地做好物料的采购、进出计划,以减少不必要的搬运; 3.1.3仓库物料在安全库存的前提下保持最低储存量; 3.1.4掌握好物料的采购周期,避免因待料而造成生产上的延误; 3.1.5所有物料均需做好入料、出料的记载; 3.1.6所有管理表格、账册均应按规定记载正确、清楚、简洁; 3.1.7随时配合各部门的生产计划,以达到最佳的物料管理效果; 3.1.8仓管应熟悉各项物料的品名、规格、功能和其存放的位置; 3.1.9仓管应具备高度的责任心和敬业精神; 3.1.10绝对禁止非相关人员进入仓库; 3.2请购管理: 3.2.1仓管应配合各部门的实际生产计划,依照最经济之原则请购各项物料之安全库存数量,进而掌握住各项物料的最佳采购周期; 3.2.2仓管根据仓库安全库存量、各部门、各车间的需求量详细填写一式二联请购单,内容包括:品名、规格、数量、需求时间等其它需特别注明的要求; 3.2.3请购单填写完毕后,仓管再次进行检查并签名确认后送交相关主管审批签名; 3.2.4经主管签名后的请购单其中一联交采购部,另一联由仓管留底备查; 3.3验货及进仓; 制 定 日 期 2007/12/29 制 订 人资部 初 审 核 准 修 改 日 期 赣 州 鑫 业 工 艺 有 限 公 司 赣 州 鑫 业 工 艺 有 限 公 司 S U B J E C T: 主 题 文 件 编 号 HY-07-12-29-ZH-012 版 序 1.0 仓储管理作业守则 页 次 7-2 机 密 等 级 □ 机密 □密 ■普通 3.3.1采购部接到采购单后会进行采购作业,之后会通知厂商送货; 3.3.2厂商送货到仓库时,仓管必须进行详细验,检验实际物品与请购单上的要求(质量、数量)是否一致,相关送货单是否齐全,所送货品是否有混杂其它类似物品、有无破损或配件不全等; 3.3.3技术性能高的物料需请相关技术人员进行检验; 3.3.4验收合格的物品仓管根据实际数量开具一式三联的进仓单,一联连同厂商送货单交采购部门,一联交厂商作为日后请款依据,一联仓管收存; 3.3.5仓管根据进仓单登记帐簿,帐簿上必须登记进仓单单号; 3.4物料储存管理: 3.4.1物料依类别另设料架(柜),便于接收与发出 3.4.2仓管需有物料架(柜)配置图; 3.4.3待用、呆存、废料应分开储放; 3.4.4易燃、易爆之危险性材料,与其它材料隔离储存; 3.4.5随时保持仓库内环境整齐与整洁; 3.5领料管理; 3.5.1物料进仓以后,仓管应及时通知请购的部门前来领料; 3.5.2需用部门填具领料单(卡),经主管核准签章(生产车间日常用物料由各部门课长签准即可)后向仓库领料; 3.5.3仓管根据各部门开具的领料单(右上角一定要有流水编号并且对应的领料卡“备注栏”内注明领料单编号)发料; 3.5.4领料单上不得涂改,如有更改应由主管签章证明,若涂改字迹过于模糊时,可请领料人换单; 3.5.5仓管凭领料单发料时,若仓库可供领数量少于领料单上数量时,仓管需在领料单上注明实际领料数量,并加盖“仓库异动章”印章确认; 3.5.6物料发出后,仓管应在领料单上加盖“付讫”章,并登记物料帐,次日送稽核入系统; 3.5.7领料单(卡)的备注橍内,若经主管签上“换”字,领料人需另填一联旧品缴回登记表“以旧换新”至仓库领料; 3.5.8仓管随时需注意各部门领料有无异常领料事情发生,若有应立即查明,并向上级主管反映. 3.5.9仓管发料时应实行“先进先出”法; 制 定 日 期 2007/12/29 制 订 人资部 初 审 核 准 修 改 日 期 赣 州 鑫 业 工 艺 有 限 公 司 S U B J E C T: 主 题 文 件 编 号 HY-07-12-29-ZH-012 版 序 1.0 仓储管理作业守则 页 次 7-3 机 密 等 级 □ 机密 □密 ■普通 3.6转仓管理 3.6.1原则上,转仓是由申请方(转入方)仓库仓管开具转仓单交由主管审批签字后交对方仓库仓管; 3.6.2双方仓管根据转仓单上实际