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仓管人员岗位职责考核办法
一、明确岗位分工职
仓管人员岗位可分为:仓管收发员、仓管记账员。
职责其岗位不同各有则重,既有共性又有个性,其共性,都应掌握应用仓库物资维护保养收发存业务知识和操作技能(详见仓库物资收发存管理细则),其个性:
1、仓管收发员则侧重于仓容整洁、整齐和收发存的规范准确性,达到“四相符”;
2、仓管记账员侧重于制单、记账及时性和准确和收发存的存量、存期、存质控制,与仓管日记账核对相符。
二、制定岗位职责考核细则
仓位号_________ 仓管人员岗位职责考核细则(参考) 仓管员_________
程序
内容
标准
权重分
评分
标准
得分
备注
扣分
得分
入库
一、内库验审
1、验审各种物资入库的各种单证,单证不全不得入库(采购指令、生产指令、送货单、发贷票、质检单)。
2、检验各种物资的包装(小中大)应完好无损、验审确认各种物资物名、计量、规格、数量准确。
10
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仓管收发
二、制入库单
1、物资入库分类、分库制单,按验审内容及要求,准确填写物名、物号、计量、规格、数量,书写清楚整洁。
2、准确规范填写入库红字冲销单(填写内容要求同上)
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仓管记账
三、物资存放
1、按物资入库“五定”要求,采用“五五摆放”目视管理。
2、仓容整齐,摆放整齐,做到“十无”(火患、水迹、腐蚀、锈迹、蛀虫、磨损、爆患、漏电、盗窃、暴晒、倒塌、变形)做到仓库整洁环保安全。
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四、设账、卡登记
1、按物资类编号顺序设置收发存明细日记账,逐笔登结出存量,及时进行账卡物核对相符,记账规范,书写整洁。
1、按物资存放要求一物一卡或牌。
2、及时逐笔登仓库日记账的入库量,结算存量,进行卡物核对相符。
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出库
一、物资出库
1、验审各种物资出库单证(生产指令、销售指令、补物指令、换物指令),单证不实不得出库。
2、验审确认物资出库的用途或去向必须属实,事实不符不得出库。
3、验审出库所需与现存物资的物名、物号、计量、规格等必须相符,否则不得出库,发放代用品必须经得技术部门审批同意。
4、生产用物料必须与产品BOM配套核对相符,否则暂不发料。
5、对各装配车间的备料,必须在头天配完,各车间在当天8点半之前,确认领料,填写单证结束。
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仓管记账
二、制出库单
出库单证验审合格,按物资耗用、销售等需要发指令制出库单,按验审内容及要求,准确填写:物名、物号、计量、规格、数量,按去向和受益客体、主体等内容制出库单,书写清楚整洁。
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三、登记账、卡牌
1、按物资出入库账、卡(牌)登记要求,及时逐笔登仓库日记账的出库量,结算存量,进行账卡物核对相符。
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结存
一、设置物资账户进行会计核算
1、按物资会计核算要求:设置分类、分库物资数量、金额明细账;设置物资去向(受益)分类账。
2、根据采购指令、销售指令、送货单、物资出入库、购货发票、销售发票等编制凭证进行记账会计核算。
3、规范物资计价,核算物资成本,按月结出数量、金额,编制报表与仓库日记账核对相符,如有差异及时查找原因予以处理。
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仓管收发
仓管记账
二、盘点
仓管收发员对仓库物资:
1、逐笔结算存量进行永续盘点核对,
2、进行定期循环盘点编制盘点表核对相符,并有盘点记录。
3、进行账账定期核对盘点:仓管日记账表与物资会计账表定期按月核对盘点(月报、半年盘点、年终盘点)相符,如有差异及时查找原因予以处理。
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仓管收发
仓管记账
三、三存控制
测算主要物资(存量、存期、存质)三控:
1、存量控制(浅旺季的)最高库存和最低库存,及时编制确认三存控制一览表。
2、登记于物资明细账和物资会计账并作为警示信息。
3、由仓管记账员负责警示发布进行存量控制。
4、由物控部确定存期明细目录,由仓管记账员定期编报超存期报表,并提出处理意见。
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仓管收发
仓管记账
退货
一、数据清晰
中途退货的处理,需由检验员开出品质分析单,说明其中缘由,交与车间主任,由车间主任安排停工换单,另开出退还单附品质分析单,收发员清点数量拉回仓库,由库管核准入库,拿品质分析单交于采购,采购通知供应商退货。
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合计
100
劳动纪律
1、上下班打卡签到,不迟到、不早退、不旷工。
2、上班期间坚守岗位,不得擅自离岗、不得做私活、不得大声喧哗、不得嘻笑大闹。
3、热忱接
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