仓管员岗位职责与工作流程.doc

PAGE / NUMPAGES 第一节、仓库管理员岗位职责 1.仓管员必须提前十五分上岗。 上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。 2.每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 3.每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。 4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。 5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。 6.每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。 7.合理安排库内仓位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。按指定位置整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。 8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一款货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9.仓管员必须严格按照客户所开订单发货。10.货物出入仓时，仓管员应依据，入库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 11.在装车过程中不得有人为原因打破货物；如确有发生，则按出厂价由责任人照价赔偿。 12.货主、司机开车撞破货物，应知会客户由其照价赔偿。 13.成品出库时，仓管员必须在岗发货。 14.入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。 15.非成品库人员在未经许可的情况下不得进入仓库翻拿成品，仓库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则，所造成的一切后果由责任人自行负担。16.所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。 17..要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。 18.所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫栈板。 19.根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。 20.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据。 21.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。 22.仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。 23.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。 24.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。 25.做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；26.严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。 27.上班期间不得擅自离开工作岗位。 28.仓库的卫生应由库管员安排清洁工在下班前打扫干净。 29.仓管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。严格遵守公司各项规章制度，服从上级工作分工。 30.以上如有违反，公司将按照《生产管理条例》予以处罚。 31. 完成上级的临时工作安排。 核准： 审核： 资材部： 第二节、仓库管理员工作流程 一．原辅材仓库作业程序 1．原辅材料入库 1.1原辅材料入库时，仓管员应协同交货人按“随货单据”核对清点原辅材料的名称、规格、型号、数量是否一致。发现名称、规格、型号、数量与“随货单据”不符，应及时通知采购部门向供货单位办理补料或退货手续。 1.2原辅材料入库时，应先检验，未经检验不准入库，更不准投入使用。 1.3原辅材料验收合格，仓管员应按原辅材料的名称、规格、型号分类入库存放，开具“入库单”，入库存单各栏应填写清楚，并将“入库单”财务结算联交给交货人，用以办理货款结算手续。 1.4交货人持“随货单据|”及仓管员开具的“入库单|”财务结算联到财务办理货款结算手续。无交货人的情况下，由仓管员负责将“入库单”上报财务部。 1.5检验不合格的原辅材料，原则不准入库，应与交货人员协调供货单位办理退货手续；需入库时，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，仓管员应负失职的责任。 1.6验收中发现问题要及时通知经办人处理。随货单据到而货未到，或货已到而无随货单据的，均应向经办人反映查询，直到查清事实原因。 1.7公司采购的任可物品必须入库，无入库单的采购支出，财务人员有权拒绝办理货款结算（先付款，后发货的情况除外）。 2．原辅材料的库存保管 2.1原辅材料的库存保管，原则上应以原辅材料的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡占用量大的放栈板堆放，周转量小的落地堆放，落地堆放以分类和规格的次序排列存放，上架的以分类定位存放。 2.2原辅材料存放