仓管员岗位作业指导书.doc

PAGE / NUMPAGES 中山市莱利灯饰股份有限公司 资材部仓管员岗位标准作业指导书 项目 作业事项 作业标准 上班 上班事项 1、严格遵守劳动纪律，提前5分钟到岗; 2、按时参加部门早会。 正常日作事项 物料入库 1、依据收货组的请检单，单据交接10分钟内完成，单据的数量、规格、型号核对验收当天交接的物料当天完成； 2、需由品管部进行全检的物资，应待质检员确认物料合格后按合格数及请检单接收入库； 3、物料有防潮、防锈、等特殊存贮要求的，需对物料进行分开放置定位、或涂油等防护措施，以保证物料存储质量； 4、入库交接物料时同步填写物料标示卡，应注明所属仓区、仓位码、物料编码、物料名称、数量、单位等相关入库信息并悬挂于物料明显处。 5、入库物料需按照规定的时间内在ERP系统生成入库单据，自制入库的审核单据；同时请检单或自制入库单物料还没有定仓位的必须在生成单据或审核单据前将仓位定好后，方可在ERP系统中进行单据业务处理。 物料存储 1、物料入库后当天要将入库物料执行系统仓位管理规定放置设定好的仓位；当天下班前必须完成当天新进物料手工账簿的记录，确保手工账目与系统账目、物料、仓位、仓位保持一致。 2、原则上一种物料方置一个仓位,对物料数量多大于仓位时，要占用另一个仓位时，在物料标示卡上定要注明另占用仓位的名称及物料数量、同时在另占用仓位物料上挂上副物料标示卡并注明原仓位。 3、新定安排放置仓位时，重的物品设置仓位在下边，把轻的物品仓位设置在货架的上方。 物料盘点 1、仓管员每月要有计划的进行底对库存物资进行盘点，也可平时根据ERP系统即时库存表或车间领料单进行盘点，出现帐物不相符问题应当日以书面形式上报仓库主管； 2、也可由仓库主管每月组织内部相互库物料进行抽查盘点，形成抽查报告，由抽检人、被查仓管对抽查结果签字确认。 物料出库 1、仓管员严格按出库凭据（包括车间领料单、调拨单等）进行发料，按照无单不发货，名称不对不发货，数目有涂改痕迹不发货原则执行，不允许领料人员无仓管员在场的情况下私自到货架上取货。 2、物料出库时，核对品种、数量后交给领料物管，同时在出库凭据上签名并留下其中一联入账用； 3、物料出库必须遵循先进先出的原则，以免物资自然损耗或久存变质； 4、仓库物料出库后及时清理现场、整理货架、校对物、卡，结清帐目，做到系统帐与手工账、卡、物相符。 业务操作及记录管理 1、仓管员在ERP系统中进行业务处理时，必须应用个人帐户进行操作，并保管好个人密码，不允许帐户通用及代用； 2、仓管员每天早上上班后要各自查看所管辖仓区的外购、委外入库单是否有漏审核的单据；同时检查自制《入库单》，对于超过24小时的《入库单》而没有收到实物的单据需及时反映给交库单位，并同步反馈到日常单据处理群；对于超过48小时车间《领料单》还未进行到仓库领料的单据，也必须反映到领料部门并同步反馈到日常单据处理群（含退料单、调拨单等）；杜绝其他部门系统开单而不及时领走实物现象。 非正常作业事项 非正常作业事项 2、其它非正常领料特急手工发料单，24小时内补齐相关手续。 岗位职责 1、熟悉所管物料的性能特点和质量标准。 2、贯彻落实与本岗位相关的作业文件和制度要求。 3、参加相关培训会议，要做好相关记录。 4、负责物料的数量验收、入库、存储和发放工作。 5、ERP系统帐、手工账簿记录保存完好，做到日清、月结，帐、物、卡一致。 6、做好所管物料的防火、防盗、防变质工作，保证所管辖消防设施的清洁、完好。 7、做好所管区域的仓位定置和清洁工作，保持通道畅通，把废弃物放到指定地点。 8、对非保管的物料拒绝入库。 现场管理标准 1、仓库库区物料存储按要求定位储存和摆放，并在库区明显处标识库区位置示意图。 2、在物料出入库过程中产生废弃包装、填充及其它生产垃圾做到每日清理。 3、物料储存区严禁吸烟，不得从事与库区业务管理无关的活动。 4、外部门人员不经批准严禁查阅本岗任何记录及使用计算机。 5、下班时，检查门、窗等是否关闭、上锁，办公设备、照明、电气等电源是否关闭。 中山市莱利灯饰股份有限公司