仓管员职务说明书.doc

PAGE / NUMPAGES 职位名称 仓库管理员 所属部门 资源管理部 直属上级 物控主管 职位代码 文件编号 8F2070 修订日期 2008- 离岗时事项/代理人1 离岗时事项/代理人2 审核签名 核准签名 页码数 共3页 一、职位概要： 负责分管货物储存等日常管理工作，为各用户提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。 二、职务权限 2.1 有权制止一切违反仓储规定的行为。 2.2 有权拒绝与本部门无关的不合理要求。 2.3 有权对仓库进行摆放，及分区管理规范的完善。 2.4 有权对不符合入库要求的物品拒收及提出异议,并上报物控主管。 2.5 有权根据历史记录和现有需求提出备货请求,并协助采购员填写订购申请表。 2.6 有权对各业务单位的订货、退货和出货提出异议,有异常情况可上报物控主管,确保公司财产和利益不受损失。 三、工作职责 3.1 对仓储物品的盘存准确、及时、完整负责。 3.2 对本人分管仓储物品的数量及存放质量负责。 3.3 准确、及时、完整的做好每日明细账目的登记。 3.4 作好与公司各部门及外来业务单位的沟通与协调。 3.5 准确、及时、完整的填写上级要求填报的各类相关报表。 3.6 按规定收发本人分管的仓储物品，并对仓储物品的收、发正确率负责。 3.7 配合财务作好各类盘点及整个物流过程的管理，如有帐实不符，查明原因，及时报告，按上级要求调整。 3.8 负责配合采购做好物品到仓情况的跟踪，并根据领发料计划，对未能按时到齐的物品及时报告采购和使用部门主管。 3.9 货到后会同采购、质管人员清点物品，如有短缺或规格不符等问题负责向采购主管和使用部门联系，配合做好与供应商退货与更换的事宜。 3.9.1 随时掌握仓库的库存量，配合采购和使用部门做好订货和待缺料的最低储备补货报警的申报工作，确保常用物品、易耗件、应急备件不脱节，减少积压。 3.10 认真执行公司和部门制订的各项相关管理制度。入仓单和领料单必须各自分别妥善保管。发料要有审核批准权限人的批准签名，并应按领料单发放。帐、物清楚，标、卡、物、帐要保持一致相符。 3.11 积极开展废旧物品的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物品的处理工作。 3.12 按规范存放物品要求，对物品进仓储存位的：待检、合格品、危险品、废品、次品、赠品、寄存代管品、回收及待处理品的摆放位置，及办公记帐区、出入库办理区、进出通道合理有效地使用仓库面积进行合理的筹划，标识，绘制；并及时更新本人分管的《仓库及物品摆放架位平面示意图》，做到所标示意图与实物摆放随时检查都符合一一对应，准确无误的要求。 四、注意事项 4.1 对仓储过程中出现的物品残损、质劣的收发保管依照规定的程序办理。 4.2 每月盘点前一日作好本人所管仓的借货报表，并及时传到各借用部和财务部。 4.3 在物控主管的领导下负责所有与本人分管仓储物品的日常管理事务，及上级部门所下达的临时性的分派工作。对本人分管仓储物品做好仓库的安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。 4.4 严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。 4.5 妥善保管出入库凭单和有关报表、账簿，不可丢失。 4.6 做好必威体育官网网址工作，不得向任何无公司授权的人员，透漏仓库的有关资料信息。 4.7 保管员调动工作时，一定要在物控主管，或其指定的监交人员监交情况下，办理其交接手续，只有当交接手续办妥后，才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单三份，写明情况，分别由移、接、监交三方签字承认，并各自保留一份。 4.8 监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物品完整无损。 4.9 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。 4.10 做到“四检查”： (1) 经常检查库内温度、湿度，保持通风。 (2) 上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。 (3) 检查易燃、易爆物品或其他特殊物品是否单独存储、妥善保管。 (4) 下班检查是否已关窗、锁门、拉闸、断电以及是否存在其他不安全隐患。 4.11 严格遵守仓库工作纪律: (1) 严禁酒后上班。 (2) 严禁无关人员进入仓库。 (3) 严禁在仓库内谈笑、打闹。 (4) 严禁动用仓库的消防器材。 (5) 严禁在仓库内吸烟、动用明火。 (6) 严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。 (7) 严禁在仓库内堆放杂物及存放私人物品。 (8) 严禁未经财务有关人员同意涂改账目、抽换账纸。 (9) 严禁私领、私分仓库物品。更不允许盗运仓库物品。 4.12 违反公司和部门规定，造成物品短缺、规格或质量不合要求，账实不符，仓管员要承担由此引起的经济损失。情节严重，或重复犯错，无改进进度，或改进不明显的，其其直接上司，直至间接上司均要一定程度上负领导责任，并同时