《计算机应用基础（Windows 7+Office 2010）》课件 05项目五 使用PowerPoint 2010制作演示文稿.pptxVIP

一、PowerPoint 2010使用基础;一、演示文稿的组成和制作原则;相关知识;相关知识;相关知识;相关知识;相关知识;一、使用主题新建演示文稿;相关知识;相关知识;相关知识;相关知识;相关知识;相关知识;相关知识;一、幻灯片基本操作及版式设置;相关知识;相关知识;相关知识;相关知识;幻灯片版式在PowerPoint中具有非常实用的功能，它通过占位符的方式为用户规划好了幻灯片中内容的布局，只需选择一个符合需要的版式，然后在其规划好的占位符中输入或插入内容，便可快速制作出符合要求的幻灯片。 默认情况下，添加的幻灯片的版式为“标题和内容”，用户可以根据需要改变其版式。例如，在“幻灯片”窗格中单击第2张幻灯片，然后单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的列表中选择一种幻灯片版式即可。;;;;;;;;;;;一、为幻灯片设置切换效果;;;;;;;一、自定义放映;用户可以将现有演示文稿中的指定幻灯片组成一个新的放映集进行放映。方法是：单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”按钮，在展开的列表中选择“自定义放映”选项，打开“自定义放映”对话框，再单击“新建”按钮。;打开“自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”编辑框中输入放映名称；再按住【Ctrl】键在“在演示文稿中的幻灯片”列表中依次单击选择要加入到自定义放映集的幻灯片，然后单击“添加”按钮，将所选幻灯片添加到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表中。;单击“定义自定义放映”对话框中的“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，此时在对话框的“自定义放映”列表中将显示创建的自定义放映集，单击“关闭”按钮，完成自定义放映集的创建。 单击“自定义幻灯片放映”按钮，在展开的列表中可看到新建的自定义放映集，单击即可放映。;根据不同的场所，可对演示文稿设置不同的放映方式，如可以由演讲者控制放映，也可以由观众自行浏览，或让演示文稿自动运行。此外，对于每一种放映方式，还可以控制是否循环播放，指定播放哪些幻灯片以及确定幻灯片的换片方式等。 单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮 ，打开“设置放映方式”对话框。;演讲者放映：这是最常用的放映类型。放映时幻灯片将全屏显示，演讲者对幻灯片的播放具有完全的控制权。例如，切换幻灯片，播放动画，添加墨迹注释等。 观众自行浏览：放映时在标准窗口中显示幻灯片，方便用户对幻灯片进行切换、编辑、复制和打印等操作。 在展台浏览：该放映方式不需要专人来控制幻灯片的播放，适合在展览会等场所全屏放映演示文稿。;在“放映选项”设置区选择是否循环播放幻灯片，是否不播放动画效果等。在“放映幻灯片”设置区选择放映演示文稿中的哪些幻灯片。在“换片方式”设置区选择切换幻灯片的方式。单击“确定”按钮，完成放映方式的设置。;用户可利用以下几种方法来启动幻灯片放映： 在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮，或者按【F5】键，可从第1张幻灯片开始放映演示文稿。 在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”按钮，或者按【Shift+F5】键，可从当前幻灯片开始放映演示文稿。;在放映过程中，可根据制作演示文稿时的设置来切换幻灯片或显示幻灯片内容。例如，通过单击切换幻灯片和显示动画，通过单击超链接跳转到指定的幻灯片。 在放映过程中，右键单击播放画面，在弹出的快捷菜单中选择“定位至幻灯片”子菜单中的幻灯片名称，可快速切换到该幻灯片；选择“指针选项”中的“圆珠笔”、“荧光笔”等指针，然后在放映画面中拖动鼠标，可绘制墨迹注释。 演示文稿放映完毕后，可按【Esc】键结束放映。如果想在中途终止放映， 也可按【Esc】键。如果在幻灯片放映中添加了墨迹标记，结束放映时会弹出提示框，单击“放弃”按钮，可不在幻灯片中保留墨迹。;利用PowerPoint提供的“打包成CD”功能，可将演示文稿及与其关联的文件、字体等打包，这样即使其他计算机中没有安装PowerPoint程序也可以播放演示文稿了。 单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中依次单击“保存并发送”“将演示文稿打包成CD”“打包成CD”项。;在打开的“打包成CD”对话框的“将CD命名为”编辑框中为打包文件命名。 单击“打包成CD”对话框中的“选项”按钮，打开“选项”对话框。利用该对话框可为打包文件设置包含文件以及打开和修改文件的密码等，完成后单击“确定”按钮。;单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框，设置打包的文件夹名称及保存位置，单击“确定”按钮。弹出提示对话框，询问是否打包链接文件，单击“是”按钮。;等待一段时间后，即可将演示文稿打包到指定的文件夹中，并自动打开该文件夹显示其中的内容。 将演示文稿打包后，可找到存放打包文件的文件夹，然后