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仓管员岗位职责说明书
岗位名称
仓管员
岗位编码
所属部门
仓储部
职级
F
代理岗位
仓管员
定岗人数
5-6人
直接上级
仓库组长
直接下级
无
职位概要
负责所管仓库物料的收发存管理。
工作内容
1、严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2、入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素; 并用库存卡标识清楚。存货入库后应及时入账,准确登记。
3、仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不与出库;如遇特殊情况,则须获得公司同意后方可出库,事后应补全出库手续。
4、成品出库后应由主管签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目。
5、仓库管理员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致;
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。对不合格存货(例如超出保质期、变质)定期检查上报,并根据有关规定处理。
8、仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通。
9、仓库管理员应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品。
10、仓库理员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外。
11、仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
12、上级交办的其它工作事项。
任职条件
1、教育要求
高中或中专以上学历。
2、专业知识
有供应链管理方面、“5S”等相关培训。
3、工作经验
具有1年以上同等职位的工作经验。
4、技能技巧
(1)熟悉物料及产品的特性、规格、型号以及产品性能。
(2)熟悉本厂物料并有库存处理的经验。
(3)有较强组织协调、决断能力。
(4)其它相关工作能力。
权责范围
1、权利
(1)对所负责的仓库物料有保管权。
(2)流程改善建议权。
(3)其他相关权利。
2、责任
(1)对所负责的物料管控及数据负责。
(2)其它相关责任。
工作关系
1、报告对象:仓库副主管
2、监督与指导:无
3、协作部门:生产部、采购部、品质部
4、外部沟通单位:供应商
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