仓库物资管理制度储存保管.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库物资管理制度 入库管理 库管员严格填写《入库单》； 库管员接收入库物资时，应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好；库管员要严格把关，有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人： 1、申请物资入库人员未在入库核对现场的； 2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的； 3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。 物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，管理员应负失职的责任。 入库物资清点完毕后，经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。 仓库管理 物资入库后，库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放，并做好入库账册登记工作； 库管员对常用物资要随时盘点，对库存物资每月进行一次盘点，检查库存的余缺、帐物是否相符；盘点时要保证盘点数量的准确性，书写数据时要清晰、标准，保管好盘点表，严禁弄虚作假，虚报数据；盘点过程中发现误差须及时找出原因，对发生变更的库存产品要及时做好变更登记，保证帐物相符；对保质期临近的库存物资，库管员应提前一个月将情况报告给公司领导；库管员严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改； 禁止无关人员进入仓库； 合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施，防止物资因各种原因受到损坏；库房内严禁吸烟，做到防火、防盗、防潮。 物资领用 物资领用实行出库登记制度，库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认，经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用； 库管员根据物资入库时间，遵守“先进先出”的出库原则； 半成品和成品发放： 1. 出库单上应详细记录种类，数量，领用人及时间 2. 定期清查领用物品，使用完毕的产品及时回收，避免产品长期废置。 3.领用产品需告知领用时间，半成品和产品使用周期为1周，测试仪器使用周期为1个月，超过周期未办理续领,按照奖惩办法执行。 4. 归还物品需经过检验员检验，有损坏的产品需及时维修还原。 5. 产品发放和归还时应该及时做好产品台账，以便查询。 6.已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返还仓库，在检验员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下，库管员填写《入库单》，将剩余物资接收入库进行统一管理。 （四）奖惩办法 1.库管员未按照出入库管理办法和物资保管制度，未及时准确填写入库单、出库单、库存明细单，处以100-200元罚款 2. 库管员未能及时清查领用物品，处以50-100元罚款。 3.物资领用人未能及时归还或办理续用手续，处以100-200元罚款。 4. 物资领用人在物资使用过程中，人为故意损坏物资，照价赔偿。 5.归还物品未经检查检验，库管员处以50-100元罚款。 附：1、《入库单》 2、《出库单》 3、《库存明细单》 生产部 2012年10月22日 采购入库仓储流程图 流程图 责任部门／人 相关表格／资料 采购购回 采购购回 核对送货单 卸 货 验 收 入 库 贮存、标识 领用发出 记 帐 OK不合格品处理 采购 供应商送货单 OK 不合格品处理 仓库 采购单／供应商送货单 仓库、供应商 品质部，仓库 检验报告 仓库 供应商送货单，入库单 仓库 进销存帐、物料标识卡 仓库、相关部门 出库单 仓库 进销存帐 成品仓储及出货流程图 流程图 责任部门／人 相关表格／资料 产成品入库 生产部 产成品入库 OK处 理 OK 处 理 品质检验 品质检验