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8S 员 工 手 册
一、何谓8S?
8S是在“5S”管理(整理、整顿、清洁、清扫、素养)基础上,并对其内涵进行提升和拓展,增加“保安、节约、纪律”三个要素,对提高全厂整体管理水平具有重要意义。
中文 一般释法 精 简 要 义
整理 清 除 分开处理、常组织
整顿 整 理 定量定位、整整顿
清扫 清 理 清洁检查
清洁 标准化 立法守法、标准化、规范化
素养 修养、常自律 培训与自律
保安 保持安全 安 全
节约 杜绝浪费 节约、减少浪费
纪律 遵守规章 守纪守法
二、8S的定义与目的
1S整理
定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:把“空间”腾出来活用。
2S:整顿
定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
目的:不用浪费“时间”找东西。
3S清扫
定义:清除工作现场内的脏污,并防止污染的发生。
目的:消除“脏污”,保持工作现场干干净净、明明亮亮。
4S清洁
定义:将上面整理、整顿、清扫实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S素养
定义:提高素质不断学习,不断改善,从心态上养成好习惯。
目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。
6S保安
定义:以“工作现场管理要点”保持、保证、维护安全、平安,做到安全文明生产。
目的:保证安全,减少事故发生,达到安全文明生产。
7S节约
定义:杜绝浪费,节约费用,降低很多不必要的材料以及工具的浪费;节省很多的宝贵时间。
目的:降低成本,减少费用。
8S纪律
定义:人人依规定行事,自觉遵守各项规章制度。
目的:使规章制度得以良好的实施。
三、8S的效用:
8S的七大效用可归纳为:
提升企业形象(Visualize)
整齐清洁的工作环境,能增强客户的信心,易于吸引客户;建立顾客对干净整洁工厂与良好口碑;
是最佳推销员(Sales)
被顾客称赞为干净的工厂,顾客乐于下订单;由于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习;清洁明朗的环境,会吸引大家到这样的厂工作;
提升员工归属(Adscription)
养成良好的习惯,提高员工的素养,使每位员工都有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛;
易带动员工的改善管理的意愿;
节约家(Savign)
节约成本、减少浪费、提高效率;减少人力、材料、设备、场所、优化作业方法,从而降低成本,提高效率;降低订购时间,节省很多宝贵的时间;是时间的守护神(Time Keeper),能降低工时,交货不会延迟;
安全有保障(Safety)
工作场所宽敞明亮,通道畅通,视野开阔,物品摆放有序、一目了然,安全有保障。
是标准化的推动者(Standardization)
大家都正确地按照规定执行任务;建立全能工作的机会,使任何员工进入现场即可展开作业;程序稳定,品质也可靠,成本也稳定。
可形成令人满意的工作场所(Satisfaction)明亮、清洁的工作场所;员工动手做改善,有示范作用,可激发意愿。
四、推行步骤
步骤1:组成8S推行组织
1、推行委员会成立。
2、权责划分。
3、部门主管切身投入。
4、执行评核作业。
5、协助改善工作。
步骤2:计划
6、资料搜集及他厂观摩。
7、引进外力或顾问协助。
8、行动目标规划。
9、训练及宣导设计。
10、方案及推动日程表设计。
11、责任区域。
12、8S周边设施(看板)设计。
步骤3:宣导
13、教育训练。
14、标语、着色、演讲比赛。
15、海报、推行手册。
16、经营都下决心。
步骤4:全公司一起大扫除
17、花费一天的时间,将工作的每一个角落都彻底加以清洁。
18、和8S的活动的宣传同进举行,效果也很大。
19、要掌握时机。
步骤5:全公司一起实施
20、首先以工作现场领导者为中心,由全员来处理不要的东西。
21、昂贵的东西、责任不明的东西、全公司性的东西及难以判断的东西,要由推进委员会负责来决定。
22、整个工作现场一起来实施是其要领。
步骤6:由工作现场小团体来实施5S改善活动
23、挑出改善项目,定出优先顺序来实施。
24、工作现场5分钟发表大会。
25、制定目视的现场规则。
步骤7:8S工作现场诊断
26、半年一次,由高层主管与推进委员会巡视工作现场加以评价,其评价基准以下面3点开始实行。
(a)、是否形成有组织的营运(集会、职责分担等是否明确顺利);
(b)、工作现场上实际实施的状况如何(活用5S检查表);
(c)、工作现场
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