仓库辅料办公用品、保洁用品申购流程与发放管理规章制度.docx

PAGE / NUMPAGES 办公用品、保洁用品管理规定 为加强园区办公用品、保洁用品管理，合理控制费用开支，规范办公用品、保洁用品的申领、采购与使用，特制定本规定。一、职责划分（一）办公室。主要负责制定管理规定，编制发放标准，对库存进行账实 盘点，汇总审核部门使用需求，办公用品验收入库及登记发放。（二）使用部门。负责按规定标准、时限和实际情况及时提供使用需求申请。物业部负责保洁用品、打印耗材的申请及使用管理。（三）采购部。按照办公室提供的使用需求及时进行采购。二、发放范围及种类办公用品是指公司员工在日常工作中所使用的辅助用品。保洁用品是指运用于清洁作业、具有清洁功能的使用物品。公司所发办公用品、保洁用品主要种类如下：（一）办公用品。分为消耗品、耐用品两类。1.消耗品：指容易消耗，无法重复使用的用品，如:铅笔、笔记本、橡皮擦、钉书针、打印墨盒等。2.耐用品：指能重复使用并能保持原有形态和性能的用品。如：订书机、计算器、尺子等。（二）保洁用品。分为消耗品、工具两类。1.消耗品：指容易消耗，无法重复使用的用品，如:洗洁精、洗手液、洁厕净等。2.工具：指保洁作业时所使用的辅助类物品，如大小扫帚、拖把、尘推等。三、申购流程（一）每月26日前，各部门填制好《部门请购单》并提供至办公室，办公室汇总、审核后于每月3日（遇节假日顺延）前提供至采购部。（二）采购部按照公司采购管理规定及办公室汇总后的部门使用需求申请，及时保质保量采购办公用品及保洁用品。（三）采购物品到货后，库房按照流程进行验收入库。（四）若各部门需申请“标准”之外的办公用品、保洁用品及加急采购的，需先与办公室进行沟通（价值500元以上的由需求部门进行书面请示报告），经核实并达成一致后，按照采购流程，领导审批后执行。