半成品入出库流程.doc

PAGE / NUMPAGES 1、目的 为保证仓储管理的顺畅有序和高效运作，特制订此仓储管理流程。 2、适用范围 适用于仓储管理中自产或者外购半成品在车间的循环时的作业过程。 3、主要内容 半成品入/出库工作流程 一、外购半成品入库流程： 1、外购半成品到货之前，业务部门必须事先填好《入库申请单》，《入库申请单》上必须写明到货物料的名称、规格、数量（还应有毛重）、手册号、贸易方式、供应商名称、合同号或订单号，然后在ERP系统中做好相应的《采购订单》（《入库申请单》需在货物到达之前的半个工作日提交至仓库）； 2、仓管员在接受半成品到货时，首先要看货物的外包装有无破损，若有破损，查看是否有破损报告，若没有破损报告，仓库拒收；若无破损，仓管员进一步严格核对送货单（或《入库申请单》）和ERP系统中《采购订单》与实物的名称、规格、数量（毛重）、手册号、贸易方式、供应商名称、合同号或订单号是否相符，如核对有差异，及时通知业务员和仓库主管，等待业务部门的处理意见，核对无误后，仓库接受，仓管员和送货司机分别在送货单签字确认，然后仓管员把货物存放到仓库待检区； 3、仓管员接收物料后，及时通知品管部门，由品管部门100%检验，并称重，出具检验报告，手工开出《检验报告单》，若品管检验不合格或实物重量有差异，仓库暂不入库，并且及时汇报仓库主管和业务员，等待业务部门的处理意见，若二者均无问题，仓管员根据《采购订单》在ERP系统中做《到货单》，并由仓库班长审核《到货单》，再由《到货单》生成《采购入库单》，并由仓库班长审核《采购入库单》，然后打印出《采购入库单》，两位仓管员和业务员分别在上面签字确认； 4、检验合格入库之后，仓管员按照物料的名称、规格、手册号、贸易方式分类存放至仓库的指定位置，并将物料清单和品管的检验报告单分别放在实物上标识清楚； 5、外购半成品的入库业务完成； 6、外购半成品的出库业务与自产相同，详见自产半成品出库业务。（外购半成品业务处理流程适用于公司外购半成品出入库、物料返还业务，与本流程不相冲突，同时执行）。 外购半成品入库流程 业务部门 仓储部成品科 品管部门 备注 业务员确认采购订单采购处理意见入库申请单/送货单 业务员确认 采购订单 采购处理意见 入库申请单/送货单 验收 验收 不OK OK 暂放仓库，报品管检验 暂放仓库，报品管检验 不良品处理单 不良品处理单 采购《到货单》 采购《到货单》 采购入库单 采购入库单 入库工作完成 入库工作完成 品管检验，手工开具检验报告单 品管检验，手工开具检验报告单 不合格 合格 仓管员要仔细核对物料外包装是否破损，核对物料的名称、规格、数量、手册号、 仓管员要仔细核对物料外包装是否破损，核对物料的名称、规格、数量、手册号、贸易方式、供应商、订单号或合同号《入库申请单》是否相符 同时仓管员签收送货单 同时仓管员签收送货单 仓管员按照物料的名称、规格、手册号、贸易方式分类存放，并将物料清单和检验报告单放在实物上标识清楚仓管员要核对《采购订单》与实物名称、规格、手册号、贸易方式、供应商是否相符 仓管员按照物料的名称、规格、手册号、贸易方式分类存放，并将物料清单和检验报告单放在实物上标识清楚 仓管员要核对《采购订单》与实物名称、规格、手册号、贸易方式、供应商是否相符 二、委外/受托加工半成品入库流程： 1、委外/受托加工半成品到货之前，业务员必须提供仓库手工填写的《入库申请单》，同时在《入库申请单》上要明确物料名称、规格、手册号、贸易加工方式、数量/毛重以及客户名称，并由业务部门经理或经理以上人员签字审核（《入库申请单》需在货物到达之前的半个工作日提交至仓库）； 2、仓管员接货时，首先检查货物的外包装有无破损，若有破损，查看是否有破损报告，若没有破损报告，仓库拒收；若无破损，仓管员进一步确认物料名称、规格、手册号、贸易方式、数量/毛重（一般来讲半成品的实际重量是在品管的检验过程中确认的）以及客户名称与业务员提供的《入库申请单》是否相符，如核对有差异，及时通知业务员和仓库主管，等待业务部门的处理意见，核对无误后，仓库接受，仓管员和送货司机分别在送货单签字确认，然后仓管员把货物存放到仓库待检区； 3、仓库接受货物之后，报品管检验，等待品管的检验结果，检验合格后，重量无差异，由品管开手工的《检验报告单》，然后仓管员根据检验结果在ERP系统中开《其他入库单》入库类别为委外加工入库/受托加工入库，并同时由仓管员、业务员签字确认，由仓库班长审核《其他入库单》；如检验不合格或重量有差异，则仓库拒绝给予入库，及时通知业务员，等待业务部门的处理意见； 4、检验合格入库之后，仓管员按照物料的名称、规格