备品备件管理制度.doc

PAGE / NUMPAGES 备品备件管理制度 一、目的：确保备品备件的规范管理，为维修设备和保证生产提供合格备品备件。 二、范围：适用于塑木事业部工程车间的备品备件管理。 三、备品备件管理规定： 1、备品备件采购申请 （1）当工程车间一些常用备品备件达到报警数量时或者临时需要时，由库管员填写材 料申请单，由部门经理签字确认，由主管副总审核批准，通过五金仓库查询该备 件的库存数量后，没有的或者缺少的，报物料部申请购买。 （2）材料申购单由部门经理如实确认申购数量和规格型号，不允许多报，以免浪费。 2、备件入库 （1）备品备件到达公司五金仓库后，库管员或者指定维修工应及时去仓库验收、清点， 仔细核对备件的规格、型号和数量，验收合格，确认无误后，填写领料单，从五 金仓库领出，放入塑木备件库存放。 库管员如实登记入库备件名称、规格和数量，做好入库备件帐目，由部门经理和 库管员双方签字认可。 验收无误的备品备件应及时上架，做到摆放合理、整齐划一、干净清洁、并预留 一定的库位，以备同类备件摆放。 2、备件储存 （1）备品备件按7S标准作业，分区域放置，排列整齐、标志明显、合理有序。 （2）易损、易变形备品备件按要求妥善放置，防止损坏。 （3）对易燃物品应单独存放，并配备必要的防护措施加以特殊标识，提供必要的环境 条件和防火措施。 （4）库房货架应该有准确的标识，标明备件名称、规格型号和数量。 （5）库房禁止堆放杂物品，保持整齐。 3、出库 （1）存货遵循先入先出原则。 （2）维修工领料凭委托维修单出库，库管员和领料人双方签字确认。 （3）价值大于1000元的备品备件领料出库，应由主管副总批准才允许出库领用。 （4）出库时，库管员和维修工应仔细核对实物与账目清单，以免出现帐实不符。 4、帐务 （1）账目要清楚，要做到帐、物相符（备品备件名称、规格型号、编号、数量）。 （2）记帐要字迹清楚，日清月结不积压。 （3）所有入库凭证和出库凭证，库管员应妥善保管，不得丢失。 （4）库存报表要及时准确，每月要统计上报主管副总。 5、盘点 （1）库存备品备件应作定期盘点，分为每月工程车间自盘和每年协同财务部盘点。 （2）备品备件盘点表由库管员电脑制表，盘查完毕，库管员将备件盘点表的盘点数量 与帐面数量核对，核实盘点盈亏。 6、库房管理注意事项 （1）库房内应经常保持清洁、整齐，不得随地堆放备件。 （2）库房应有明显防火标志，严禁吸烟、使用明火，并配备消防器材。 （3）工程车间部对库房备品备件负有全权安全管理责任。 （4）非仓库人员在未经许可的情况下，不得进入库房翻拿物资。 （5）库管员负责每月抽查备件，以防备件生锈、损坏。 （6）落实库房安全防范措施，防止被盗。 （7）下班前关闭所有电源，离开库房应及时锁门，雨天巡视有无渗漏。