备品备件库房管理方案.doc

PAGE / NUMPAGES 备品备件库房管理方案 全文目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、物料的计划 1 1、为什么要进行物料计划？ 1 2、物料计划具体实施办法 2 3、建立仓库管理流程的原因 2 二、仓库管理的具体组成 3 三、出库流程 3 (一) 产成品发货 3 （二）原材料及配件出库 4 四、库存管理 5 （一）货品存放 5 （二）盘点流程 5 五、仓库日常管理 6 六、库管人员考核标准及办法 7 (一)工作能力(75%) 7 (二)工作态度(15%) 9 (三)出勤率10% 9 (四)库管人员考核方法 9 七、考核结果的使用 10 (一)根据具体的岗位考核结果，选择该职位人员需要改进的项目，由主管负责其绩效改进 10 (二)当月考核结果按照《新疆金鹏建材有限公司薪酬管理制度》实施。 11 八、本制度不尽之处以通知形式另行通告，效力等同于本制度。 11 一、物料的计划 1、为什么要进行物料计划？ 物料计划可以针对各部某一时段的物料需用量，使生产销售活动更顺畅。 采购人获得可靠地物料计划，可以早日准备采购活动，并寻求到适当的采购时机，以最有利的条件采购物美价廉的物料。 财务部依据物料计划，可以计算大概所需资金，而预先做准备以利于资金的调度。 库管员可以借着物料计划可以控制物料的库存，减少呆料的发生，使得资金积压现象得以减少。 物料计划可以消灭停工待料的现象，而使生产得以顺利进行。 2、物料计划具体实施办法 由库管员每月月底扎帐后上报公司财务、办公室各部门上月办公用品领用明细表及月底办公用品库存盘点表；办公室根据当月实际物料需求量向公司财务部下达当月采购计划；公司财务接到办公物料采购计划后根据实际情况审核并及时筹划调度资金；采购负责人积极采购。具体如图： 办 公 室库房 办 公 室 库 房 采 购 部财 务 室 采 购 部 财 务 室 3、建立仓库管理流程的原因 可以使物料得到有效的保管和管理。 可以通过物料进出有效的起到监督车间生产情况。 仓库可以通过采购物料进仓来监督采购情况。 二、仓库管理的具体组成 收货 收货 在库管理 在库管理 发货 发货 三、出库流程 (一) 产成品发货 1. 所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字，印章）作为发货依据。 2. 接到公司出库通知时，库管进行单据审核（检查单据的正确性，是否有充足的库存），审核完毕后，通知运输部门安排车辆。 3. 库管严格依据发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的上报主管，并在发货单上清楚注明问题情况，以便及时解决，保证发货的正确性，及时解决，及时供货。 4. 库管依据发货单核对备货数量，并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。 5. 库管按照顺序将每单货品依次出库，并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。 6. 装车后，司机应在出库单上写明车号、同时库管、司机签字后在办公室领取出门证。 （二）原材料及配件出库 1. 原材料出库每天以车间主任下达生产计划单为始，库管照单备料，由转移人（或叉车）按时按指定地点置料。 2. 记录以配料员的大料记录表和小料日报表作为凭证，于每周一做一次盘点，核实并记录，周盘点必须有当班库管主管协同盘点，发现问题及时上报。 3. 库管于当日交接班时接收当班配料员混料记录表，填写原材料出库记录表的大料部分。 4. 于每班结束前接收当班配料员小料日报表，填写原材料出库记录表的小料部分。 5. 配件出库，原则上以旧换新，并填写损坏记录，库管核实后，由当班车间主任和生产领导共同签字出库，并做出库记录。 6. 对于易耗品和确不能易换的配件，库管须报请当班主管共同核查，方可出库，否则，库管无权做出库行为。 7. 产品附件或包装附件（如胶带等）出库，库管有责任要求领料人员以所耗物品之残件换取，残件的处理可以盖章或者作相应记号。 8. 车间各生产线一次性配备常用工具，每次交接班必须记录在交接班记录当中。库管留存车间工具配备明细表，每月盘点一次；损毁、损毁必须以旧换新，丢失则由当班成员集体承担赔偿责任。 9. 劳保用品出