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仓库管理
一、仓库人员配备
1、物控经理 对公司业务熟悉精干的人员物控的主要职责,控制仓库的货物数量,掌握好公司的供求关系,使公司的流动资金和仓库的空间得到充分的利用;
2、仓库管理员 负责仓库监管工作,保证仓库的正常运作,要有很强的数据观念,确保仓库账目的准确性。从收、发、返各个细节做起。要对工作负责、敢于承担责任、工作态度良好。管理员要熟悉工作的每一个环节;
3、文员 负责仓库的日常制单和仓库的日常账目工作;
4、各类商品的负责人兼这类商品的配货员 工作内容 负责仓库的日常发货配置和各自负责的商品摆放等;
5、打包员 负责把配货员配置好的商品数量及种类核对后打包,写上地址等收货信息;
6、司机 将打好包的商品发往指定的地点,取回货运单。
二、仓库工作流程
1、收货 仓库管理员按照采购的订单收货,检查商品的数量和损坏情况,一一记录,去粗取精,把最准确的收货数量交还给采购人员;
2、存货 把收到的可销售商品分好累和其他同类商品放置到指定的区域;
3、发货 (1)业务下单 (2)文员打单(3)配货员按单配货签字(4)打包员对货打包签字(5)司机发货取回货运单(6)文员见货运单过账表示货已发给客户;
4、特殊情况 有退换货的情况,由库内工作人员检验确保不影响第二次销售的给予退换,其他的酌情处理,在确保不影响公司利益的前提下达到客户的需求。
将仓库的工作科学合理的划分有利于仓库账目的管理,减少商品的流失。
三、仓库物品摆放和空间利用方案
1、将仓库合理的分为若干区域;
2、将每个商品按品牌放于每个区域,最好按条码的顺序摆放;
3、每个商品都要入账,以确保有帐可查、有据可依;
四、关于怎样做好仓库工作
首先要明白仓库工作的重要性,仓库就好比公司的心脏,商品就像血液一样流经每一个部门,只有做好仓库的管理工作,才能保证公司的正常运作;其次要敢于对工作负责,不怕承担责任;再次就是最基本的细心、耐心、用心,不要把生活的情绪带到工作中。
五、仓库的注意事项
1、商品不能直接接触地面;
2、商品不能贴着墙壁;
3、商品不能直接暴露在强光下;
4、商品不能受到重压;
5、注意防火防水防盗,离开仓库时要注意关闭好电源、水源、门窗。
六、仓库作业主要以帐、物、卡、收、发、存这六点为主:
??1、帐:数目准确,记录清晰;??2、物:物料摆放整齐,区域的划分、物料分类,标示明确;??3、卡:物料卡和物料一致,记录好每个订单进出;??4、收:按物控需求计划表数量收货,核对送货单上数量,抽检供应商送货数量是否有短缺;??5、发:按生产计划排程,经发产主管核对签字后发料以物料先进先出??6、存:帐、物、卡一致,做好三防工作,合理地利用仓库空间和呆滞料处?理,加强消防安全意识。
七、关于5-S管理
要完成以下5步:
第一步:归类=整理;
第二步:摆放有序=安排、组织;
第三步:擦亮=清扫;
第四步:标准化=保持1-3步,以及
第五步:持续=不断改善、培训;
5-S:整理 整顿 清扫 清洁 修养
制作人:阎金全
2011-4-27
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