采购部2013年度工作计划.doc

PAGE / NUMPAGES 采购部2013年度工作计划 全文目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、标准化工作 1 二、部门管理工作 2 三、成本精益核算工作 3 四、货品开发/采购职责 4 五、成本管理 5 六、新工艺、新供货商、面料及行业竞争资讯的搜集应用 5 七、加强部门间的沟通协作 6 八、对外交流合作 6 采购部，是公司的非常重要部门，她工作的成败，直接影响着公司的外界形象，直接左右着消费者对公司产品的信心，也直接决定了公司经营的回报。 公司需要一个优秀的采购部，凭着专业的技术素质，发扬齐心合力的团队精神，在设计部的统一设计意念的引导下,反季节地策划及订制公司的优质名牌商品，将公司的品牌概念，通过商品的设计，质感、色彩等元素，不断地循环地灌输于消费者，令消费者在欣然接受商品的同时，也在潜意识之中，自觉成为公司的拥护者。 采购部肩负着非常关键的使命，她有责任为公司提供合理的商品成本价格，优质的货品，足够的数量、准时的上市。 任职于采购部的员工，必须具备良好的专业基础，好学谦虚、临财不苟得的美德，不畏困难与挫折的勇气，以及高度的职业责任心。同时，每位职员应随时作好准备，为公司付出不懈的努力，也应为采购部成为公司的坚强后方阵地而发挥各自最大的潜能！ 本部门将配合公司本年度的全局发展规划极力做好以下工作。 一、标准化工作 1) 进一步完善采购标准化工作；（时间：四月底前；责任人：采购部经理） 公司设立采购部以来，采购部架构不完整，导致很多工作及岗位职责不明确，未做到位。今年四月底前完成采购部门架构及各岗位职责，并正式全面启动。 2) 开发样衣标准化工作；（时间：四月到十二月完成所有部分；责任人：待定） 为了提高产品品牌特色、质感，研发部从制作样板图开始将服装常用款式归纳和总结，开发品牌特色服饰流行元素。如T恤衫或毛T必须设计品牌特色装饰标；茄克和裤子根据款式设计织带位置、品牌特色位置标、装饰图标、扣口袋等方法统一的标准；服装品牌特色各季节的色系标准方案；服装改版标准化等等。 3) 辅料标准化工作；（时间：四月到十二月完成所列部分；责任人：待定） 推行辅料标准化，有利于稳定公司采购成本，减少公司开支适应发展，提高总营业额，降低采购成本。尤其批量采购效果显著。例如迪奥拉纸质手提袋采购标准工艺、标准尺寸、标准比价与砍价、标准按量、按店、按件寄发、标准控制浪费；吊牌等 做黑卡纸/烫金/印刷工艺，标准质量要求，标准按订单、按件、按规定执行；服装出库的叠装标准方案；服装所配全套辅料出库的标准方案；衣架等木具或五金件做工效果的标准工艺流程、标准油漆配比、标准单位用量；店铺辅料分发与销售数标准用量；供货商辅料供应与损耗赔偿费等标准规定等等。 4) 制定订单、辅料编码规则及定价规则；（时间：三月底前；责任人：待定） 各厂家订单整理归档，保存标准化规则；辅料编码2013年将根据国家规定启用全国通用物品条码标准化规则；定价根据总经理设定加价率执行规则； 5) 标准辅料资料库； （时间：四月底前；责任人：待定） 仓库部辅料配备人员标准化作业；分发辅料标准化流程； 6) 统一供货商检测报告、合同标准。 （时间：十月底前；责任人：待定） 7) 验货标准化。 （时间：十月底前；责任人：待定） 8) 跟单标准化。 （时间：四月底前；责任人：待定） 9) 采购员采购标准化 （时间：四月底前；责任人：待定） 二、部门管理工作 1) 团队建设； i. 每月与部属单独沟通，倾听部属心声，及时作出有效调整，与部属步调一致，工作上严格要求，生活中相扶相助。（每月与部属个别谈话至少一次） ii. 成立部门全员活动项目，每月一次聚会。加强同事间的融洽关系。（每月一次，活动经费为共同出资） iii. 鼓励采购部全体员工全面负责跟进项目。 iv. 做好思想教育及公司方针政策的传达工作。 v. 营造一个开放型、学习型、轻松愉快型的工作氛围。 2) 优化作业流程； i. 部门间作业流程：（报公司领导审阅，须与相关部门沟通并确认；完成时间：四月底，负责人：待定） 1. 常规计划样品：采购部、设计师按照公司规划和总经理的要求按季节设计样板衣（包括数量、完成时间、设计要求或方向）——制定开发计划——设计师出方案——方案评审——出效果图/三视图/结构图——打样——样品评审——资料升级定稿。 2. OEM（设计）或ODM（贴牌）产品：采购部、研发部或设计师与客户沟通设计方案——由采购部门出一份详细的会议记录或相关跟进资料并知会研发部或设计师