采购部供应商管理办法.docx

PAGE / NUMPAGES 供应商管理办法 一、供应商管理流程图 供应商资质收集 供应商资质收集 供应商基本资料 供应商基本资料 预选供方实施调查 预选供方实施调查 不合格评价 不合格 评价 估 合格 合格 列入预选供方名单 列入预选供方名单 采购样品试配 采购样品试配 不合格 不合格 鉴定 淘汰 淘汰 列入合格供方名单 列入合格供方名单 合格 合格 年度供方评价 年度供方评价 二、供应商开发 为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。 1．范围 本公司新供应商之开发工作。 供应商开发程序 2．1供应商开发权责 采购部负责供应商开发调研工作。 质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组，并对供应商的资质进行综合评价，以确认其供方资格。 产品部负责与供应商签订相关技术协议。 质量监督部负责供应商的首批样品试装、试配验证及确认。 2．2供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式： 各种采购指南；新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等；各种产品发表会；各类产品展示（销）会；行业协会；行业或政府之统计调查报告或刊物；同行或供应商介绍；公开征询；供应商主动联络；其他途径。 2．3供应商基本资料表 供应商应填写《供应商基本资料表》后，交采购部做为评价依据。 2．4供应商开发流程 寻找供应商；填写供应商基本资料表；与供应商洽谈；必要时作样品鉴定；提出供应商调查评核之申请。 2．5后续工作 依《供应商调查》规定，由评价小组对供应商作实际调查评价，以确定其可否列入合格供应商之列。 三、供应商调查 为了解供应商生产能力、质量控制，确认其是否有提供符合质量、价格、交货期，特制定本规章。 1．适用范围 对拟开发供应商之调查，及本公司合格供应商之年度复查。 供应商调查作业规定 2．1供应商调查程序 采购部实施采购前，应对拟开发之供应商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项综合管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。 由质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组，对供应商实施调查评价，并填写《供应商调查表》。 评价之结果由各部门作出建议，供主管副总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。 未经供应商调查评价认可之供应商，除总经理特准外，不可成为本公司之供应商。 2．2供应商调查评价 2．2．1价格评价 对供应商所提供之物资价格、交货期，由采购部依下列因素作评核： 原料价格；加工费用；估价方法；付款方式；生产计划体系；最短及最长之交货期限；进度控制方法；异常排除能力。 2．2．2技术评价 对供应商之生产技术，由技术部依下列因素作评价： 技术水准；技术资料管理；设备状况；工艺流程与作业标准。 2．2．3质量评价 对供应商之质量评价，由质量监督部依下列因素作评价： 质量监督部组织与体系；质量规范与标准；检验之方法与记录；纠正与预防措施。 2．3供应商复查规定 经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次；复查流程类同首次调查评价；复查不合格之供应商，除经本公司总经理特准外，不可列入次年合格供应商之列；若供应商之质量、价格、交货期或服务产生重大变异时，可于一年中，随时对供应商作必要之复查。 四、供应商评价 为规范对合格供应商之日常评价，使供应商管理更合理公正，特制定本规章。 适用范围 仍在采购之合格供应商的评价。 2．供应商评价程序 2．1评价项目 供应商交货实绩之评价项目及分数比例如下（满分100分）： 质量评价：40分；交货期评价：25分；价格评价：15分；服务评价：15分；其他评价：5分。 2．2评分办法 2．2．1质量评价：由质量监督部依进货验收的批次合格率评分，每个月进行一次。 计算：进货批次合格率=（检验合格批数 /总交验批数）×100% 评分：得分 = 40×进货批次合格率 2．2．2交货期评价 由采购部依订单规定的交货日期进行评分，方式如下： 如期交货货得分25分；延迟1~2日每批次扣2分；延迟3~4日每批次扣5分；延迟5~6日每批次扣10分；延迟7日以上不得分。 本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评价得分。 2．2．3价格评价 由采购部对供应商价格水准评分，方式如下： 价格公平合理，报价迅速：10分；价格尚属公平，报价缓慢：8分；价格稍微偏高，报价迅速：6分；价格稍微偏高，报价缓慢：3分；价格甚不合理或报价十分低效：0分。 2．2．4服务评价 2．2．4.1抱怨处理评分 由质量监督部对供应商之抱怨处理予以评分，评分如下： 诚意改进：8分；尚能诚意改进：5分；改进诚意不足：2分；置之不理：0分。 2．2．4.2