采购员工作手册.doc

PAGE / NUMPAGES 采购员工作手册 第一部分 工作说明书 基本情况 岗位名称：采购员 部 门：供应部 岗位编号：008002 定员标准：2人 直接上级：采购课课长 直接下级：无 工作概要 协助采购课课长负责整个公司的物资供应采购工作，负责公司的生产原辅料、工程配件、汽车配件、基建材料、办公劳保用品等采购工作。 岗位职责 负责本公司所需物资及时采购工作。 采购员对所采购物资质量、数量负一切责任，做到与客户当面验质、验数、妥善保管，安全抵达公司。对（化学）危险品的物资不得和食品及原料等同时运输。 负责对供方进行合理的控制。 搜集市场信息，对市场行情进行调查分析，做到货比三家，价廉物美。 购回的物资及时送检，验收入库，必须及时到财务核销帐务，办理好钱物交接手续。 采购物资要及时，不得影响生产、停工、停机、停车，购置物资要注意时限性、季节性、不得多购或少购。 不得挪用公款、廉洁奉公、洁身自好，严格自律、不贪财、不迷色、不收受贿赂、不搞回扣。 积极配合采购课课长，满足公司各项物资需求，并不断提高所购物资质量，降低物品价格为己任。 不断改善本岗位工作，同时对本部门工作提出合理化建议。 负责对相关方的环境施加影响。 保证原、辅料在采购运输中的卫生，包括其运输车辆卫生、满足搬运、包装、贮存的要求及在运输过程中的虫害、鼠害等安全防护。 岗位目标 不断提高工作效率，降低采购费用，以最低的价格买最优的产品； 搜集市场信息，了解市场行情，分析市场动态。建立、健全、客户档案，公平、公正评价供应商；及时有效的满足各部门物资要求，加强沟通，进一步提高采购及时率，树立个人及公司良好形象，杜绝禁止腐败现象发生，积极响应公司管理方针，提高个人素质，深化部门管理水平。 主要工作内容及目标 工作内容 绩效目标 规范采购工作 1、不断学习公司部门管理制度，学习ISO9000质量体系，使采购工作规范化、标准化。 1、总结采购经验，分析采购流程，使采购体系更具系统花和程序化。 信息搜集 2、根据公司需求，对市场行情、价格、不定期搜集掌握。 3、利用现代信息网络，更全面、更快速的掌握市场行情及国内换代产品、高科技产品的上市。 2、采购员每月至少对1-2种物资价格进行下调。 3、每月至少发展1-2家新客户，并能与公司长期合作经采购课长认可才算数。 采购 4、认真审核请购单内，合理安排采购日程，根据客户档案选择合格的供应商采购。 5、询价、议价达成最初协议。 6、供应商送样、检验、实验、评定产品质量，必须满足我司要求。 7、签订合同，按双方协议交接货物。 8、验收物资、产品质量、数量合格后，办理入库手续。 9、及时报销税票与财务核销个人帐务。 4、采购必须符合ISO9000质量管理体现《采购作业指导书》进行确保符合质量保证体系。 5、及时满足各部门物资供应需求，力争达到ISO9000质量保证体系和供应部质量目标。 6、总结采购经验，最终达到以 最合理的价格采购最优的产品。 创新 10、深化管理、持续改进，总结工作中的经验，不断改善。 6、每月10日前上交一条现场改善，1-2条课室或采购技术等方面的改进建议。 所施监督 所受监督：本岗位受采购课长的直接监督领导。 所施监督：无 拥有权限 对请购单有直接审核权。 内外关系 对内：本岗位需要与公司所有部门的协调沟通。 对外：本岗位需要与所有供应商进行协商、谈判合作；与邮局、车站、机场、技术监督部门有业务上的联系；与区动检站、市动检所行政机构进行业务上联系，受其监督。 第二部分 岗位规范 素质要求 年龄18-45周岁，男性。 有相关工作经验，高中以上学历，在本公司一年以上工作经验。 具有较强的责任人和事业心，有长期服务于公司，并有奉献精神的打算。 心理素质稳定，敢于吃苦耐劳，廉洁奉公，具有较强的安全意识和必威体育官网网址意识，能树立公司和个人形象。 能力要求 能熟练掌握ISO9000质量保证体系工作程序。 一年以上工作经验，语言表达流畅。 具有一定的计划能力，对工作与事业有投入感，进取心。 对工作持续改进态度和不断学习的能力。 上岗前需掌握的内容 企业文化，公司基本制度。 部门职能及本岗位《工作手册》 本岗位工作流程及相关专业技能。 继续教育内容 熟练电脑操作。 谈判、议价、技巧。 熟悉供应商评估，考核体系。 熟悉有关材料性能，能对物料进行分析和初步估价。 ＩSO14000环境管理体系及ISO9000质量管理体系学习与领悟。