仓储部各岗位基本职责仓储货出库管理.doc

PAGE / NUMPAGES 仓储部管理工作基本职责 一、仓储部部长、副部长基本职责 1．在董事长总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作。 2．组织仓储部各岗位人员开好晨会，安排工作。 3．检查仓储各岗位人员的实际工作情况。 4．每周召集仓储各岗位主管例会，总结一周工作，针对检查的问题加以改进和整理。 5．检查仓库物料和成品货场的现场管理，以及物料货场人员的工作情况。 6．检查分库保管员的工作和帐目情况。 7．对分库的业务进行指导和纠正。 8．对各分公司成品货场的工作记录和帐目进行检查抽查。 9．对总库的业务进行指导和纠正，对物资管理工作进行规范化、标准化检查。 10．检查各分库及货场对部门晨会或领导布置安排工作的执行情况。 11．检查和规范各成品货场和物料仓库的卫生及安全防范。 12．掌握统计每日和本周产品的出库情况、原料的进货情况、各类物料的出入库情况。 13．负责监督落实各岗位人员的任务量、工作质量以及工作完成效果。 14．负责做好物资储备管理，根据公司整体工作部署，项目工程建设、生产需求，进行物资分析和物料需求预测工作。 15．负责各项目物资材料的验收、入库以及出库的程序管理。 16．掌握仓储部所管辖范围内的所有原料进货量和产品出库发货量情况。 17．根据工作需要，随时调整劳动组织，确保各项任务顺利完成。 18．负责本部门遵纪守法教育，善于调节矛盾，确保员工队伍稳定。 19．负责业务知识和各项管理制度的培训学习，提高部门整体素质。 二、仓库主管岗位职责 1、在仓储部部长的领导下,对仓储库房的物资装卸、到货验收、保管发放、安全保卫等各项工作全面负责。 2、按照部门的工作要求，负责布置当日到货验收、卸车等各项工作任务。坚持仓储工作标准化、规范化管理。 3、每天检查全体保管员工作任务量和工作态度，根据工作需要，随时调整劳动组织，确保各项任务顺利完成。 4、每天巡视检查场库所有设施是否完好正常，场库堆放各类物资是否有异常现象。发现问题，及时汇报，并安排维护处理，以保证工作正常进行。 5、每天巡查各类物资到货情况，做到有计划合同的物资材料到货，尽快办理入库手续，纳入正常管理。 6、检查指导保管员做好物资保管员、保养工作。并监督领用单位是否按正常程序要求，办理各种领用手续。否则，应制止发料，责成其补办手续。 7、每天必须检查消防安全管理制度落实情况，确保不发生人身和机械事故。消防器材是否正常，场库内禁止烟火。 8、加强门卫进出管理，闲杂人员进入场库要及时制止。 9、进入场库的各类物资材料到货卸车，要亲临现场进行指挥，并做好作业环节的安全监督，制止违章作业和野蛮装卸。 10、做好仓库员工法制教育，杜绝违法乱纪行为。 11、完成公司和部门领导交办的其他工作。 三、仓储会计岗位职责 1、严格执行公司各项规章制度，忠于职守，全面、准确、及时上报财务报表。严格按照坤辉气化、甲醇、PVA、新建密闭炉等项目规定，做好仓储会计分类工作。 2、根据实物出入库单据做好材料的明细账登记工作，并将结算联报主管领导审批后传至财务部物资会计。按月编制材料收、支、存报表上报财务部。 3、对当日材料的出入库单据进行整理，依据验收单，合同约定的内容，核对发票数量、金额，及时办理材料的收入、支出和结存工作，做到材料出入库的日清月结。 4、对每天保管员传来的材料出、入库单进行整理，在做好出、入库手工记帐的同时，还要做电子文档的出入库记账。保管好出入库单，将财务联整理保管好，月底与收支存报表一同传至财务部。 5、根据物资材料到货清单，通知物资供应部门催促供应商开具发票。对供应商开具来的发票，依据合同计划及到货清单进行核对，核对无误后办理入库。 6、根据到货清单，划分出材料的类别。按类别进行物资材料手工剔税入库，准确核对每张入库单上的金额，并与发票金额相一致。对手工入完的发票，还要进行电子文档的入库。 7、按照入库审核程序，由保管员、材料经办人签字入库。入库的发票报送物资供应、仓储主管审核，将手续完备的发票登记造册，传送至财务部门挂帐处理。 8、做好与总库和各公司分库保管员的定期对账，配合保管员做好物料的盘点工作。 9、接受上级和主管领导的工作安排，积极完成主管领导交办的其他工作。 四、保管员岗位基本职责 1、保管员基本任务是：做好仓库物资的收发保管工作，保证人、财、物的安全，使库存物资不受任何损失，保持原有的价值。 2、保管员要做到“四会四懂”。四会：会记账，会保管保养，会换算，会使用衡器量具。四懂：懂物资名称规格，懂性能用途，懂技术保养规程，懂业务流程。 3、做好库存物资的保管、保养工作，科学合理地堆码存放，保证入库后的物资不短少，不霉烂变质，不变形、不锈蚀、不损坏。 4、做好仓库物料的收、发、存管理，严格按流程规定收发物料，协助材料会计对物料采购与车间生产成本的