生产企业会议管理制度.doc

PAGE / NUMPAGES 机密等级：☆ 制度编号：东-训字 001号 制度类型：管理部 沟通协调类 培训课时：1HRS/次 制定： 审核： 批准： 为什么要开会？ 在企业里，平时大家各自按照职责和部门分工后，各自去完成日常的作业内容，当工作需要其他部门（其他人）配合协助才能完成的时候，此时需要得到对方认同的目标、步伐一致，必须进行有效沟通协调后才能完成目标。所以需要开会。此举在于避免企业内部的沟通和协调不到位而引发的信息阻塞，问题拖延、责任不清晰，推卸责任，隐瞒事实真相，整天还在吹嘘着“我们很出色，我们很辛苦很卖力，，，，，，”，每个人都凭着自我的主观意识，在我的一亩三分地，老子说了算。故此我们得出4点为什么要开会： 【为了避免因为某个人的武断和独裁，而引发的工作滞后或不理想】所以要开会 【为了避免因为工作信息的中断、堵塞，而引发的工作滞后或不理想】所以要开会 【为了避免因为工作链的脱节导致历史遗留，而引发的工作滞后或不理想】所以要开会 【为了避免因为某个人的人为刻意隐瞒事实，而引发的工作滞后或不理想】所以要开会 开会的目的是什么？ 2.1 传递信息：将要传达的信息让大家知晓，得到正确的解读，才能正确的执行。 2.2 研讨议事：研究讨论某项工作内容或事务，得到正确的引导和方向。 3.3 解决问题：解决日常工作中的问题，并得到改进的方案和预防再次发生的措施。 3.4 会议结果：3“找”找方法、找答案、找措施。 蒙特的会议类型？ 会议类型 会议项目名称 主持人 参会人员 备注 例会 日例会 生产经理 生产部 生产协调会 周例会 行政部 班长以上（含） 周一PM：19:30 年度经营例会 总经办 主管以上（含） 放假前2天AM：08:30 专题会议 品质月会 品保经理 主管以上（含） 每月2号AM：09:30 生产月会 生产经理 主管以上（含） 每月1号PM：13:30 临时会议 临时 临时 临时 不定时 如何开会？ 4.1 主持者--会前准备工作： 4.1.1拟定会议主题、诉求、会议需求结果，并指定会议记录人； 4.1.2会议通知：临时会议需要通知，例会和专题会议不作通知； 4.1.3准备和检查会议设备：签到表、投影仪、麦克风、会场座位、白板笔、白板檫； 4.1.4座位编排：行政部对会议桌编号，以阿拉伯数字12345，，，依次编排，每桌3人； 4.1.5打印签到表：根据职务从小到大的顺序打印《签到表》上的人员姓名部门职务； 4.1.6对号入座：《签到表》上的序号是几号，就坐几号的位置； 4.1.7迟到缺席：迟到乐捐20-50元，缺席乐捐200元； 4.1.8会议纪律：手机调静音，临时发言、需要临时离席者请举手。 4.2 参会者—会前准备工作： 4.2.1 手机设置会议提醒模式，避免遗忘，会议当天手机会提醒你有会议召开； 4.2.2 提前完成或安排手中工作，或将工作交代其他人帮你完成，避免顾头不顾尾； 4.2.3 将你的会议主题、诉求或问题，清晰的打印成文件，并提前6小时以上分发给你的关系对方或者参会者的手中，此举有3个好处，一、你是有准备而去开会的，不会离题十万八千里的乌龙产生，二、你想表达的对方非常清楚明白。如此对方才会正确的帮你解决问题，三、促进你的发言和思想不会偏差和语无伦次，节约了大家的会议成本。 4.2.4 各部门参加会议主题、诉求或问题确定：（临时例会无需按照此项规定） 部门别 会议主题、诉求或问题 备 注 管理部 全公司人员结构和配备情况？ 违规犯纪的情况通报？ 行政开支、浪费的情况？ 安全管理的隐患排查情况？ 5S的管理情况？ 各单位配合要求提报？ 培训情况？ 绩效考核情况，改进要求提报？ 市场部 1、前期出货情况？达成情况？客户反馈情况？ 2、近期出货计划？哪些订单特急处理？谁配合？ 3、近期接单情况？客户和市场情况提报？ 4、客户参观或视察的配合要求提报？ 5、年度销售计划达成情况？达成或不达成要因？ 6、应收款项和客户的诚信和授信情况？ 7、还需要其他部门的配合事项的提报？ 8、因交期或其他原因造成客户取消订单情况提报 财务部 应收应付款项情况？需要协助和配合情况？ 成本数据情况？哪些超标？哪些必须控制？ 人工成本？管理成本？生产成本？ 3、其他部门配合要求提报？ 研发部 设计开发进度？ 模具工装治具情况？ 技术要求资源提报？ 维修和保养工时数据？维修保养记录？ 工艺标准技术标准建立情况 设备和模治具改良计划？ 模治具开发和维护、保养进度