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物料管理报告与改善计划
物料管理部门推行物料管理,保证生产物料顺畅的输入、周转、输出,是物料管理的主要内容。为确保物料管理工作的顺利开展,对于这一工作任务重新定位,我们准备按照以下程序来开展:首先要做必要性分析,然后可行性分析、了解物料管理的现状、确定物料管理的目的、制定实施的计划、计划实施、计划监控、定期绩效评估、不良反馈、不良对策、小结、循环跟进。
一、开展物料管理的必要性
1、物料采购及物流时间太长,影响生产计划的达成。
2、很难查出某一单项工程的过程盈亏。
3、单项工程竣工物料盈亏不平衡,难以找出原因,一味补票。
4、班组缴料不及时,物料丢失情况比较严重,造成积压和浪费现象。
二、物料管理的的现状(重点说明)
工作开展情况:当前的物料管理制度不健全、物料管理意识淡薄等相关问题导致物料管理工作进展不大,涉及到物料管理的表格格式不统一。通过试行和调查,报表的格式已经统一,部分管理人员的物料管理意识也有了明显的提高,而且能够积极的配合我们的物料管理工作,但还有部分管理人员还是以消极的态度,对生产的内部的物料管理没有信心。经调查,物料管理主要存在以下问题点:
1、执行力:上面要做到,中间喊口号,下面不知道。
2、概念不清:物料管理从无到有,生产物料如何管理,目前还没有形成明确的管理制度和管理方法, 涉及到的范围也比较模糊。
3、定位不明:物料管理部门是一个什么样的组织,涉及物料的各个岗位归口部门是否统一.是一个监督部门,还是一个后勤部门,还是一个中转部门。这些都没有明确定位.
4、以自我为中心,缺乏团队精神;
5、制度不明,标准不明,没有明确的激励机制:对于推行物料管理,主管人员要做哪些,物料管理员要做哪些,做到什么样的效果才算做好,做好了会怎样,不好的又会怎样。
6、报表种类多,反复重复:目前每天下班前班长要填写的各类表格大约为6份,仅统计物料进、出、存从项目管理员,到无聊统计员、到设计、到审计集成4个岗。而这些表格的部分内容都有重复,主要体现的都是领料数、完成数、平衡数,却没有盈亏数。这样不仅增加了他们的工作负担,也给他们带来了抱怨情绪和抵触心理。
7、以下是从我们物料管理常出现的问题:
1
班组物料连续三天不齐套,退料不及时???
2
报表与实物不符????
3
报表未按时完成
4
漏填、错填导致当日物料盈亏不平衡
5
当日报表上级领导未确认??
6
现场零乱,不同状态物料放同一盒内
7
地面上掉有单品、造成严重的浪费现象
8
恶意包庇不良问题,报表数量虚假,失去真实性
9
班组工程有用料调拨需求时私自转料至其它班组时,未经过物料组确认
10
缴旧料与正常投产的余料报表做在一起,无法区分
11
班组的单品料无法盘出盈亏(经常捡到的料也无法查出责任班组,有物料丢失现象)
12
其他部门的借料未及时还回,不明具体还回日期,且报废的不知如何补
13
存储不科学,仓库规划不明,无具体仓位,同一单品多处存放。
14
物料名称不统一,同一单品多种名称。
15
单据管理:1,填写不规范;2,传递不迅速;3,保管不善,没有封存。
16
账务处理不科学,擅自调账。即时库存不明。
17
呆滞料积压严重,未及时上报处理。
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三、仓储物料管理改善计划(讨论)
1、标杆管理:以管理中心的生产物料管理为榜样,以其相关制度、规定为基础,结合自身的条件和特点,制定出我们生产的物料管理制度和标准。进行业务流程重建,规范优化业务流程,找出不合理和漏洞比较多的关键点。
2、规范报表:现项目管理员下班时间较晚,而在下班前还要填写各类报表,见与上述情况,应做以下改善:
(1)取消重复填写的报表,减轻班长负担。
(2)物料相关的报表统一留在物料组,统一时间填写。
3、监督考核:物料管理部门对违规操作,不按流程办事的人报管理中心,进行行政处罚,物料管理部门有处分建议权。参照《物料管理奖惩制度》建议书。
4、共同检讨,全员参与。平时更要加强员工培训,并且贯穿于整个工作流程中。
5、定期对各班组的报表、丢料现象、盈亏等进行通报,并给予相应的处罚与奖励。
6、建立合理的绩效考核机制,调动员工积极性,增加员工的归属感。
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说明:微利时代的到来,除了精兵简政和技术革新,企业还能从那里寻找利润源泉?---只有物流。
准确制定上料周期;降低物料损耗;充分利用仓容;降低产成品库存;降低降低产品的生产周期;提高发货的准确、及时、安全性,这些都可以让企业赢得时间和信息,降低运转周期和物料、物流成本。
现代竞争已经不是单一企业间的竞争,而是整个供应链的竞争。
上述是鼎顺通信工程有限公司一份物
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